Arbetsbeskrivning

Vill du bidra till en bättre hälsa för alla? Institutionen för global folkhälsa är en tvärvetenskaplig institution med målet att fördjupa kunskapen om hur befolkningens hälsa kan förbättras på lokal, nationell och global nivå. Många av institutionens forskare är vetenskapliga rådgivare till myndigheter och andra beslutsfattare på regional, nationell och internationell nivå. Institutionen ansvarar för tre internationella mastersprogram och forskarna deltar aktivt i undervisning på grund- avancerad- och forskarutbildningsnivå. https://kise-my.sharepoint.com/personal/johan_von_schreeb_ki_se/Documents/Mac/Desktop/privat/ki.se/healthcrises initierades som en följd av Karolinska Institutets (KI:s) arbete under covid-19 pandemin, för att ta ett nytt grepp på hur universiteten kan bidra till att öka beredskapen för framtida hälsokriser samt stärka responsen när krisen är ett faktum. Detta gör vi genom att katalysera forskningssamarbeten, delta i framtagandet av nya utbildningar, samla befintlig och bygga ny expertis inom hälsokrisområdet samt bedriva policyarbete.   Din roll I din roll som administrativ koordinator bistår du med det administrativa arbetet på Centrum för hälsokriser. Här ingår koordinering av olika event, ekonomiadministration, förberedelser för ansökningar till bidragsfinansiärer samt övriga administrativa uppgifter. Du kommer också att arbeta med löpande studieadministration kopplat till centrumets utbildningar och kurser som till exempel ha kontakt med föreläsare och studenter, boka undervisningslokaler, och informationsutskick. Andra arbetsuppgifter kan förekomma då Centrumet verkar i en föränderlig kontext.  Tjänsten innefattar bland annat följande arbetsuppgifter:   - Koordinera logistik för event, seminarier och workshops  - Sammanställa information, skriva minnesanteckningar från möten - Bevaka och stötta inför ansökningar till bidragsfinansiärer - Studieadministration - Granska och kontera fakturor i KI:s ekonomisystem UBW. - Bevaka och hantera centrumets funktionsbrevlåda för e-post - Ansvara för bokning av resor, hantera beställningar av material och IT-utrustning, samt övrig förekommande administration och support.  Vem är du? Vi söker en lösningsorienterad person som kan arbeta strukturerat och självständigt. Arbetet ställer stora krav på noggrannhet, flexibilitet samt god samarbets- och initiativförmåga. Arbetet kräver även möjlighet att kunna växla mellan högt och lågt, framförhållning samt ett stort intresse för hälsokriser på en lokal, nationell och global nivå. Vi befinner oss i en händelserik miljö där arbetsinnehåll kan förändras över tid, något vi gärna ser att du finner det positivt och stimulerande. Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet.  Kvalifikationskrav:   - Kandidatexamen i statsvetenskap.  - Arbetserfarenhet som administratör eller liknande arbete vid ett statligt universitet.  - Mycket god kommunikativ förmåga i tal och skrift i såväl svenska som engelska. - Förmåga att arbeta självständigt och i team, samt att hantera flera arbetsuppgifter samtidigt. - Goda kunskaper i Office 365, särskilt Word och Excel samt erfarenhet av ekonomisystemet UBW. För denna roll är det meriterande om du har:  - Arbetserfarenhet av samordning, planering och genomförande av större event.    - Dokumenterat intresse för området hälsokriser. - Kunskap inom webbredigering.  - Dokumenterad kunskap av studieadministrativa system som LADOK och Canvas (KI:s lärplattform).  Vad erbjuder vi? En kreativ, internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal. Medarbetare på KI erbjuds också möjlighet till ett flexibelt arbetssätt. Det innebär att om den verksamhet du jobbar i tillåter, så kan du arbeta en del av din arbetstid på distans. Du får även träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar där utbildad personal finns på plats.   Om du är har ett intresse för att förändra och förbättra hanteringen av hälsokriser och har de nödvändiga kvalifikationerna och erfarenheterna, välkomnar vi din ansökan.  Placering: Solna https://ki.se/samverkan/ovrigt/centrum-for-halsokriser https://ki.se/gph Ansökan Varmt välkommen med din ansökan senast den 2 Januari.  Ansök senast [Ange sista ansökningsdag]. I denna rekrytering använder vi oss av ett antal urvalsfrågor, och inte av personligt brev.  Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.  Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss