Arbetsbeskrivning

Var med och håll Sveriges försvar i rörelse! Det börjar ofta med en förfrågan: ”Kan vi få trupp och materiel på plats snabbare?” Bakom varje sådan fråga står Sveriges förmåga att vara redo – och bakom redigheten står människor som du. På Försvarsmaktens Transportenhet arbetar vi med att få allt och alla dit de ska, när det behövs som mest. Nu söker vi en stabsassistent som vill vara en del av detta viktiga uppdrag. Om oss Försvarsmaktens Logistik (FMLOG) säkerställer att våra egna och allierades förband, skolor och centra har det logistikstöd de behöver – både hemma och ute i världen. Sedan Sveriges inträde i Nato har logistiken fått en mer central roll, och FMLOG befinner sig i ett dynamiskt skede där vi bygger upp en ny nationellt sammanhållen logistikledning, på jämnbördig nivå med Försvarsgrensstaberna. Vi stärker stödet till Nato genom värdlandsstöd, förhandslagring och deployering av egna och allierade förband, samtidigt som vi utvecklar vår nationella struktur med regionala ersättningsområden.  I detta uppdrag ingår örsvarsmaktens Transportenhet (TPE), som fungerar som Försvarsmaktens nationella transportkoordineringscentrum. Här hanterar vi allt från strategiska transporter till operativa förflyttningar med materiel och personal – i luften, till sjöss, på vägar och järnvägar. Vi håller ihop helheten och ser till att Försvarsmakten och allierade kan agera snabbt, effektivt och med precision. Om rollen Det här är en roll för dig som gillar att bygga struktur, gillar människor och att få saker att hända. Som Stabsassistent blir du en viktig kugge i vårt utbildningsflöde – och en trygg punkt i vardagen för både chefer och medarbetare. Tillsammans med Enhetsförvaltaren säkerställer du att våra utbildningar fungerar smidigt och att våra lokaler och fordon i Stockholm är i bästa skick. Du blir navet för vår interna informationshantering, stabsadministration, kontorstjänst och stödet till vår Stabschef i att hålla ihop verksamheten. Vidare fungerar du också som vår representant gentemot FMLOG:s kommunikationsavdelning. Dina arbetsuppgifter • Stödja och medverka i utbildningsverksamheten • Ansvara för lokaler och fordon i Stockholm • Arbeta i Försvarsmaktens informationssystem med strukturering och förvaltning av information • Bidra med administrativt stöd till våra chefer inom verksamhetsledning, sambands-, expeditions- och kontorstjänst • Vara enhetens kontaktperson mot FMLOG kommunikationsavdelning  Krav • Godkänd gymnasieutbildning eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer som likvärdig • Genomförd militär grundutbildning • Erfarenhet av informationshantering • Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift • B-körkort Personliga egenskaper Du arbetar systematiskt, har öga för detaljer och tar ansvar för att saker blir gjorda och att ge god service. Då rollen är ny och under uppbyggnad ser vi att du är initiativtagande med självförtroende till att också kunna bidra med egna förslag och lösningar. Du skapar lätt goda relationer och bygger nätverk – något som är värdefullt i vår samverkansintensiva vardag. Du trivs och navigerar dig fram också i perioder av tempoväxlingar och tycker om ordning och reda. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Meriterande • Erfarenhet från arbete Försvarsmakten eller annan myndighet • Tjänstgöring som GSS (Gruppbefäl, Sjöman, Soldat) • Utbildning inom informationshantering • Erfarenhet av signalskyddsadministration • Erfarenhet av logistik- eller fordonsadministration För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se). Övrigt Anställningsform GSS-K som inleds med sex månaders provanställning (för dig som inte är anställd hos Försvarsmakten) Sysselsättningsgrad heltid Arbetsort Stockholm Militär befattning Tillträdesdatum Snarast enligt överenskommelse Upplysningar om befattningen och rekryteringsprocessen  Välkommen att kontakta, rekryterande chef Håkan Lundgren, nås via växel: 08-788 75 00 Fackliga företrädare SEKO Eva-Britt Steen OFR/O Peter Andersson OFR/S Håkan Antonsson SACO Magdalena Sewall Samtliga nås via växeln: 08-788 75 00 Ansökan Varmt välkommen med din ansökan senast 2026-01-13. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning. Då rekryteringen sker under julperioden kan svarstiderna dröja något – tack för din förståelse. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. -------------------------------------------------------- Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet: FMLOG stödjer krigsförband i att utföra sina uppgifter i alla beredskapsnivåer. Vi bidrar till ökad uthållighet genom att planera, förrådshålla, leverera och samordna behovet av förnödenheter och transporter. FMLOG:s unika kompetens med civil och militär expertis bidrar till leveranssäkerhet och tillgänglighet. Tillsammans tillser vi att Försvarsmaktens operativa förmåga nationellt och internationellt bibehålls. I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.