Arbetsbeskrivning

TÜV NORD Scandinavia fortsätter att växa och söker nu en strukturerad och serviceinriktad administrativ assistent till vårt kontor i Helsingborg. Rollen passar dig som trivs i en bred och omväxlande administrativ funktion med många kontaktytor.

Placering: Helsingborg

Omfattning: 100%

Tillträde: Snarast enligt överenskommelse, varvid tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.

Om tjänsten

Som administrativ assistent arbetar du med ett brett spektrum av dagliga administrativa uppgifter och intern service. Du blir en viktig del av vårt team och du stöttar både administration, ekonomi och övriga funktioner i organisationen.

Exempel på arbetsuppgifter

• Hantering av telefonväxel och abonnemang
• Dokument- och ärendehantering
• Posthantering och e-posthantering
• Allmän kontorsadministration
• Beställningar av kontorsmaterial och utrustning
• Administrativt stöd till organisationen
• Delaktighet i interna rutiner och kommunikation

Tjänsten kan innebära enstaka resor inom Sverige eller utomlands.

Kvalifikationer

Krav

• 2–3 års erfarenhet av administrativt arbete i liknande roll
• God vana av Officepaketet
• Erfarenhet av att arbeta i affärssystem
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift

Meriterande

• Erfarenhet av VISMA PX eller SAP
• Kunskaper i tyska
• B-körkort

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är strukturerad, serviceinriktad och har lätt att samarbeta med andra.

Du är självgående, tar initiativ när det behövs och trivs med att ha varierande arbetsuppgifter.

Rollen passar dig som är prestigelös, flexibel och har ett lösningsorienterat arbetssätt.

Vi erbjuder

• Kollektivavtal
• Friskvårdsbidrag och förmåner via Benifex
• Modern och nyrenoverad kontorsmiljö (klart januari 2026)
• Kontor nära infartsvägar och bra bussförbindelser
• En arbetsplats med korta beslutsvägar och god sammanhållning
• Möjlighet att var med på vår utvecklingsresa

Ansökan

Välkommen med din ansökan eller frågor via e-post till: [email protected] Ange A&E + (Ditt för och efternamn) i ämnesraden.

Läs mer om oss på vår hemsida tuv-nord.se eller följ oss på Linkedln.