Arbetsbeskrivning

Myndigheten för yrkeshögskolans huvuduppdrag är att ansvara för frågor som rör yrkeshögskolan i Sverige och verka för att utbildningarna tillgodoser arbetslivets behov av kompetens. Vi ansvarar också för eftergymnasiala konst- och kulturutbildningar samt tolkutbildningar inom folkbildningen. Vi främjar och samordnar även valideringsfrågor samt är nationell samordningspunkt för det europeiska kvalifikationsramverket (EQF). Vi analyserar arbetsmarknadens behov av utbildningar, beslutar vilka utbildningar som ska ingå i yrkeshögskolan och beviljar statliga medel till utbildningsanordnarna. Myndigheten utövar tillsyn och hanterar klagomål på de utbildningar som ligger inom vårt ansvarsområde. Vi granskar även utbildningarnas kvalitet, framställer statistik och följer upp utbildningars resultat. Myndigheten för yrkeshögskolan har ca 150 medarbetare fördelat på nio enheter med huvudkontor i Västerås och ett kontor Hässleholm. Om tjänsten och arbetsuppgifter Dina huvudsakliga arbetsuppgifter spänner över flera olika områden men innefattar främst administrativt stöd till utredare och chef rörande kvalitetsgranskning. Det kan tex handla om administrativt stöd i planeringsarbetet, utskick till anordnare inför granskningar, diarieföring, dokumentation i Excel, expediering av beslut och planering av webbinarier/temadagar. På kontoret finns idag en administratör tillhörande en annan enhet och ni två kommer att samarbeta kring vissa uppgifter samt dela ansvaret för service och lokalhantering på kontoret. Det kan handla om allt från fruktleveranser, kontakter med fastighetsägare och leverantörer, inventering, beställningar till kontorsförrådet mm. Tillsammans säkerställer ni att processer fungerar smidigt och att kontorsmiljön är välfungerande.  Krav på kompetens • Gymnasiekompetens (lägst SeQF nivå 4) eller motsvarande kompetens genom relevant erfarenhet och/eller utbildning • Tre års aktuell erfarenhet av kvalificerat och samordnande administrativt arbete • Mycket goda kunskaper i Officepaketet (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) • Erfarenhet av att arbeta i olika verksamhetssystem • Mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska Meriterande • Erfarenhet av arbete med diarieföring • Erfarenhet av lokalansvar och servicefunktioner kopplat till kontorsmiljö • Erfarenhet av arbete i offentlig verksamhet Personliga egenskaper För att trivas och lyckas i rollen ser vi att du är en strukturerad person som kan organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du har ett öga för detaljer och säkerställer att arbetsuppgifter genomförs noggrant och med hög kvalitet. Du har en positiv inställning och en stark servicekänsla, vilket innebär att du har ett prestigelöst förhållningssätt och en vilja och förmåga att hjälpa andra. Din goda samarbetsförmåga gör att du trivs i en roll med många kontaktytor, både internt och externt. Samtidigt är du flexibel och kan anpassa dig efter förändrade behov, utan att tappa struktur och ordning. Vi vill också att du är medveten om de krav på integritet och opartiskhet som följer med arbetet på en statlig myndighet. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet i vårt urval. Organisatorisk placering Enheten för kvalitetsgranskning och utbildningsfrågor är placerad både i Västerås och i Hässleholm och har idag 17 medarbetare. Enhetens uppdrag är att granska och främja kvaliteten i de utbildningar som Myndigheten för yrkeshögskolan ansvarar för. Vi söker nu en administratör med placering i Hässleholm. Övrigt Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid. Myndigheten tillämpar provanställning. Tillträde enligt överenskommelse. Placeringsort: Hässleholm. Arbetsuppgifternas art innebär att de utförs på kontoret och möjlighet till distansarbete är liten. Vi värnar om en rekrytering fri från diskriminering. Upplysningar Vill du veta mer om tjänsten är du välkommen att kontakta enhetschef Åsa Kildén 010-209 02 63. För frågor om rekryteringsprocessen går det bra att kontakta HR-specialist Katharina Forsberg 010-209 01 34. Kontaktpersoner för fackliga frågor är för Saco-S Jenny Adolfsson 010-209 02 29 och för ST Ann-Sofie Larsson 010-209 02 61. För mer information om fördelarna med att arbeta hos oss och om organisationen hittar du på www.myh.se Ansökan Välkommen med din ansökan senast 2025-04-15. Du ansöker nedan via "ansök". Din ansökan ska vara på svenska. Ange år och månad för varje anställning i ditt cv samt en kort beskrivning av arbetsuppgifterna. De frågor som du får besvara när du skickar in din ansökan kommer att ligga till grund för det första urvalet vi gör. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- eller rekryteringshjälp i samband med denna rekrytering.