Arbetsbeskrivning

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter. Anstalten Fosie ligger i utkanten av Malmö och byggdes 1986. Fosie är en anstalt i säkerhetsklass 2 med plats för 173 män, där ca 300 anställda och 10 chefer förvaltar, leder och utvecklar verksamheten. Verksamheten är under ständig förändring och har under åren utökats vid flertalet tillfällen bl.a. genom att upprätta platser för särskilt resurskrävande intagna (SRI) samt genom ett nytt modulhus som färdigställdes 2023. Läs mer om anstalten Fosies verksamhet på vår hemsida: https://www.kriminalvarden.se/kontakt/hitta-och-kontakta/verksamhet/anstalt/fosie/#verksamhet ARBETSUPPGIFTER Denna annons riktar sig till dig som har arbetslivserfarenhet av administrativt arbete inom rättsväsendet, gärna Kriminalvården. Administrationen är en funktion där du kommer vara en i arbetsgruppen som arbetar med journalhantering, som främst innefattar delar av rättsprocessen. Rollen som administratör innefattar klient- och verksamhetsadministration, med ansvar för bland annat registrering och expediering av klienthandlingar, posthantering, arkivering, diarium samt strafftidsberäkning och upprättande av strafftidsbeslut. Administrationen ansvarar även för beställningar och hantering av myndighetens inkommande mail. I ditt arbete ingår även kontakt med andra myndigheter och organisationer. Då du arbetar i de klientnära miljöerna kommer tjänstedräkt att bäras på arbetet. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har en god administrativ förmåga och arbetslivserfarenhet av komplexa administrativa arbetsuppgifter. Som person är du stabil, kvalitetsmedveten och serviceinriktad. Pressade situationer kan uppstå där du förväntas vara hjälpsam, serviceinriktad och bidra till en god arbetsmiljö. Då den administrativa handläggningen är en del av rättsprocessen krävs att du är noggrann, strukturerad och har god ordning.  För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vår arbetskultur präglas av humanitet och respekt för den enskildes integritet och rättssäkerhet. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Vi söker dig som har: • Fullständig gymnasiekompetens alternativt annan utbildning i kombination med erfarenhet som Kriminalvården bedömer relevant • God förmåga att uttrycka dig på svenska i såväl tal som skrift • God dator- och IT-kompetens • Arbetslivserfarenhet av administration inom offentlig sektor, gärna rättsväsendet • Arbetslivserfarenhet av diarieföring och arkivering  Det är meriterande om du har: • Arbetslivserfarenhet av Kriminalvårdens administrativa system, tex Platina och Proceedo • Externa eller interna utbildningar kopplade till arbetet som kan styrkas med diplom, betyg eller certifikat • Genomfört Kriminalvårdens grundutbildning B-körkort ÖVRIGT Kriminalvården har valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Svaren i urvalsfrågorna och CV ligger till grund för om du är kvalificerad att gå vidare i processen. För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet. Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövningen på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/ Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/ Individuell lönesättning tillämpas. Provanställning om sex månader kan komma att tillämpas. Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald. För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.