Arbetsbeskrivning

Vill du ha ett utmanade och varierande arbete där du är ett viktigt stöd för förvaltningen? Då kanske du är vår nya administratör!

Vi ser fram emot din ansökan.

ARBETSUPPGIFTER
Som administratör på Barn- och utbildningsförvaltningen är du en del av förvaltningens centrala service- och specialistfunktion. Du kommer vara lokaliserad i Stadshuset och uppdraget innehåller en variation av administrativa uppgifter. Du kommer bland annat att ha ansvar för elevadministration i grundskolan, rapportera statistik till SCB, skolpliktsbevakning samt genomför och skolplacerar elever utefter önskemål i skolval samt nyinflyttade elever. I din roll ingår även ansvar för skolskjutshandläggning, vilket omfattar bland annat:

• Skolskjutsplanering inför nytt läsår
• Handläggning av skolskjutsansökningar
• Bokning av extraresor, såsom slöjdresor och studiebesök
• Löpande kontakt med skolskjutsleverantör

Tjänsten erbjuder ett utmanande och varierande arbete, där du är ett viktigt stöd för förvaltningen.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av administrativa uppgifter. Tidigare erfarenhet av att arbeta med elevregister är meriterande, och vi ser gärna att du har erfarenhet av att jobba med skolskjutshantering.

Rollen innefattar varierande arbetsuppgifter i en dynamisk miljö vilket ställer krav på att du är initiativtagande, flexibel och stresstålig. Att planera och strukturera ditt eget arbete och arbeta för goda resultat och god service till verksamheten kommer naturligt för dig. Du har lätt för att skapa relationer i ditt arbete och eftersom du i tjänsten många gånger behöver agera spindeln i nätet krävs det att du har en god samarbetsförmåga samt bemöter andra på ett lyhört och smidigt sätt. Därför behöver du även kunna kommunicera på ett tydligt sätt samt uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

OM ARBETSPLATSEN OCH FÖRVALTNINGEN
Barn och utbildningsförvaltningen i Tranås ger barn och unga en värdefull start i livet. Vi ansvarar för förskoleverksamhet, förskoleklass och grundskola, fritids, gymnasium, anpassad grund- och gymnasieskola och elevhälsa. Vårt mål är att erbjuda en inkluderande, trygg och utvecklande miljö där elever och medarbetare trivs. Genom att bli en del av vår förvaltning får du möjligheten att vara med och påverka och göra Tranås till en ännu bättre skolkommun. Välkommen till en spännande karriärmöjlighet i Tranås kommun.

LÖN OCH FÖRMÅNER
I Tranås kommun tillämpar vi individuell lönesättning.

Tranås kommun arbetar ständigt för att öka våra medarbetares välbefinnande. Läs mer om våra förmåner HÄR.

ANSÖKAN
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Tranås kommun använder vi rekryteringsverktyget Talent Recruiter. Vi ber dig därför skicka in din ansökan via Talent Recruiter genom att klicka på ansökningslänken i annonsen.

Fackliga representanter nås via kommunens växel 0140–68100.

Intervjuer kan ske löpande under rekryteringsprocessen.

Varmt välkommen med din ansökan!