Arbetsbeskrivning

Nordic Hair Clinic är en av Sveriges ledande aktörer inom hårtransplantationer och PRP-behandlingar. Vi söker nu en legitimerad sjuksköterska som koordinator till vår medicinska enhet – en självgående och strukturerad person som vill vara med och säkerställa högsta kvalitet inom vår behandling och patientupplevelse.

Som koordinator får du en central roll i den dagliga driften av kliniken. Du blir länken mellan medicinska teamet, kunderna och ledningen, och ansvarar för att skapa effektiva arbetsflöden, säkerställa patientsäkerhet och bidra till en exceptionell kundupplevelse.

Operativ samordning & schemaläggning:

• Planera och koordinera behandlingar och personalens scheman.
• Säkerställa att utrustning, material och resurser finns tillgängliga inför varje behandling.

Personal och teamledning:

• Vara en daglig kontaktpunkt för personalen och hantera praktiska frågor.
• Fördela arbetsuppgifter i samråd med medicinskt ansvariga.
• Introducera och utbilda nya medarbetare i klinikens rutiner.

Patientsäkerhet & kvalitetssäkring:

Ansvara för att journalhantering och GDPR-rutiner följs.

• Implementera förbättringsåtgärder baserade på patientnöjdhet och feedback.
• Utföra avvikelsehantering och förbättra arbetsprocesser.

Administrativt stöd & ekonomi:

• Hantera leverantörskontakter, beställningar och lagerhållning.
• Skapa underlag för resebokningar samt ekonomi- och löneunderlag

Strategisk utveckling:

• Analysera klinikens produktivitet och effektivisera arbetsprocesserna.
• Driva förbättringsinitiativ för en ännu bättre patientupplevelse.

Vi ser gärna att du har: Legitimation som sjuksköterska i Sverige Erfarenhet avkoordinering eller administration inom vård, estetisk medicin eller liknande verksamhet. Kunskap om journalsystem och vårdadministration. Förmåga att strukturera, prioritera och hantera flera uppgifter samtidigt. Kommunikationsstyrka – du kan hantera både patienter och personal på ett förtroendeingivande sätt. Ett lösningsorienterat mindset och förmåga att snabbt lösa problem vid dagliga utmaningar. Van att arbeta med digitala system för planering, journalföring och ekonomiska underlag. Grundläggande ekonomisk förståelse och erfarenhet av personaladministration.

En betydelsefull roll i en innovativ och expansiv klinik. Möjlighet att påverka och förbättra våra arbetsprocesser. Ett dynamiskt arbetsklimat med en entreprenöriell anda. Nära samarbete med medicinska experter och ledning.