Arbetsbeskrivning

Kungälvs kommun söker dig som vill göra skillnad! Vi behöver professionell och motiverad personal för att leverera välfärdstjänster med hög kvalitet. Här går engagemang och professionell service hand i hand samtidigt som du är med och påverkar människors vardag och samhället i stort. En bra arbetsplatskultur och stöd för din personliga utveckling är viktigt för oss. Din insats räknas!  Beskrivning Nu söker vi en koordinator till vård- och omsorgsboendet Solhaga! Vill du blir vår nya kollega som har till uppgift att stödja verksamheten inom produktionsplanering med husfrågor och bemanning? Ansök redan idag!  Solhaga är ett vård- och omsorgsboende beläget i Kode, cirka 10 minuter från centrala Kungälv. Boendet består av cirka 70 lägenheter fördelat på olika avdelningar inom demens och somatik. Verksamheten ska utgöra ett stöd så att de äldre upplever ett välbefinnande enligt äldreomsorgens nationella värdegrund. Varje koordinator har huvudansvar för sitt område, men kan vid behov ersätta och täcka för varandra och tillsammans jobbar vi för helheten.  Arbetsuppgifter I rollen som koordinator med husansvar blir du en nyckelperson som får verksamheten att fungera smidigt varje dag. Du arbetar med att justera och uppdatera färdiga scheman och arbetar i systemet Personec där du registrerar frånvaro och tillstyrker poster. Du kommer ha huvudansvar för insatsplaneringen som gör skillnad för våra boende. Dokumentationen sker i Treserva, och du sköter beställningar via Procedo för att säkerställa att allt som behövs finns på plats. Du är också den som har koll på fastighetsfrågor och ser till att allt fungerar som det ska samt har ansvar för larmsystemet så att tryggheten alltid är hög. Du introducerar nya medarbetare och elever på ett välkomnande sätt, hanterar nycklar via Swedlook och är den som möter upp besökare och skapar en positiv kontakt med anhöriga. Kort sagt – du är navet som håller ihop helheten och ser till att både medarbetare och boende får bästa möjliga upplevelse. I rollen ingår även korttidsrekrytering, där du säkerställer bemanning vid frånvaro, matchar rätt kompetens och följer upp bokningar. Du har en central roll i att skapa kontinuitet genom nära samarbete med chefer och vikarier. Kvalifikationer Krav: - Erfarenhet av att ha arbetat som koordinator, planerare eller administratör inom äldreomsorgen.  - Gymnasieexamen. - Intresse för bemanningsekonomi och kunskap om arbetstidsregler, arbetsmiljöfrågor och arbetsrätt är förutsättningar för att klara uppdraget. Meriterande: - Erfarenhet av schemaläggning. - Erfarenhet av att ha arbetat med insatsplanering. - Körkort. Erfarenhet inom systemverktyg som Personec, TES, Time Care Pool och Time Care Planering är meriterande. KY/YH-utbildning inom personal- och löneadministration är även det meriterande, motsvarande eftergymnasial utbildning som av arbetsgivaren bedöms likvärdig.  Som person ser vi att du är kundorienterad, har god förmåga till samarbete och ett professionellt bemötande, då en av våra uppgifter är att förse verksamheten med kvalitativ personal. Arbetet kräver att du är strukturerad och lösningsfokuserad, att du kan prioritera dina arbetsuppgifter vid arbetstoppar och behålla lugnet även i stressade situationer. Du ser möjligheter i komplexa situationer och har lätt för problemlösning. Du förstår betydelsen av god kommunikation för att uppnå resultat i ditt arbete. I denna tjänst arbetar du 40h/vecka måndag- fredag med placering ute på verksamheten. Flexavtal finns. Vi förutsätter att du har god datavana. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.  Urval och intervjuer sker löpande.  I Kungälvs kommun värdesätter vi mångfald och inkludering – hos oss är olikheter en styrka. Vi ser fram emot din ansökan! Övrigt - Ansökan tas endast emot digitalt via kungalv.varbi.com - Betyg/intyg lämnas på begäran eller vid en eventuell intervju. - Tillsättning sker under förutsättning att tjänsten ej behöver tas i anspråk av befintlig personal på grund av övertalighet eller annan orsak. - Urvalsprocessen sker löpande under ansökningstiden. - Vi använder oss av digitala verktyg och i arbetet kan du komma att behöva använda dig av e-legitimation. - Innan eventuell anställning kräver vi att giltigt identitetskort där medborgarskap framgår samt giltigt arbetstillstånd uppvisas. - Provanställning kan komma tillämpas enligt kollektivavtal. - Inom de verksamheter där arbete med barn förekommer kräver arbetsgivaren in utdrag ur belastningsregistret innan tillsättning av tjänsten. - Har du skyddade personuppgifter ska du INTE söka via systemet utan kontakta rekryteringsansvarig för hantering av din ansökan. - Vi undanber oss vänligt men bestämt all direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. - Kungälvs kommun har upphandlade avtal. - Testning kan förekomma i rekryteringsprocessen.