Arbetsbeskrivning

Vi söker dig som vill vara med och forma morgondagens Ale. Hos oss är du med och levererar service och tjänster av bästa kvalitet till Aleborna. Tillsammans skapar 2 500 medarbetare ett Ale, kommunen som fokuserar på invånarna och deras behov. Bli en av oss! Om arbetsplatsen Socialförvaltningen ansvarar för äldreomsorg, individ- och familjeomsorg samt omsorg om personer med funktionsnedsättning, kommunal hälso- och sjukvård, rehabilitering, flyktingmottagning och invandrarfrågor. På enheten för Ledningsstöd & Utveckling finns utvecklingsledare, verksamhetssamordnare och verksamhetsutvecklare med olika inriktningar, systemförvaltare samt MAS och MAR vars gemensamma mål är att vara ett effektivt och professionellt stöd till förvaltningens och verksamhetsområdenas mål. Arbetsuppgifter Vår verksamhetsutvecklare för lokal- och säkerhetsfrågor väntar barn i mars, och vi söker därför en vikarie med start så snart som möjligt. Uppdraget omfattar bland annat lokalsamordning, informationssäkerhet, brottsförebyggande och trygghetsskapande arbete samt systematiskt brandskyddsarbete (SBA). I rollen ansvarar du för att utveckla, samordna och kvalitetssäkra processer, analyser, rapporter och beslutsunderlag som skapar mervärde för hela förvaltningen. Du stöttar chefer och verksamheter i frågor som rör lokaler och säkerhet – ofta i nära samverkan med kommunens fastighetsavdelning och säkerhetsenhet. Du driver utvecklingsinsatser som stärker socialförvaltningens effektivitet, kvalitet och beredskap inför framtida utmaningar. Det innebär bland annat att du följer förvaltningens behov inom lokalfrågor och säkerhetsområdet, hanterar inkommande ärenden i rätt tid och tar fram självständiga analyser, riskbedömningar och beslutsunderlag. Arbetet består både av självständigt ansvar och samarbete. Vissa uppdrag leder du ensam, medan andra genomförs tillsammans med kollegor eller i bred samverkan inom förvaltningen. Du har ett nära samarbete med socialförvaltningens verksamhetssamordnare för kris och beredskap, som också utgår från vår enhet. Du behöver därför kunna arbeta proaktivt, ta initiativ och vara beredd på att nya uppdrag kan uppstå när behoven förändras. En viktig del av rollen är att ta fram skriftliga underlag såsom utredningar, sammanställningar och tjänsteutlåtanden samt att presentera dessa i ledningsgrupp, nämnd och andra beslutsforum. Du kommer även att ha betydande kontakter med externa fastighetsägare och delta i arbetet med lokalanpassningar och nybyggnationer. Det kräver att du är kommunikativ, strukturerad och trygg i dialog med olika aktörer. En annan central arbetsuppgift är att leda och samordna informationsklassificering för förvaltningens digitala system, inklusive risk- och konsekvensanalyser, uppföljning och dokumentation tillsammans med berörda nyckelfunktioner. Kvalifikationer För att bli framgångsrik i ditt uppdrag behöver du ha erfarenhet av: •    förändringsledning inom kommunal verksamhet •    informationssäkerhet och dataskyddsarbete, inklusive systematik och tillhörande processer •    relevanta lagrum såsom SoL, LSS, OSL, Arkivlagen och GDPR •    analytiskt, strukturerat och självständigt arbetssätt •    att prioritera, organisera och driva arbete i mål •    lösningsinriktat och engagerande arbetssätt Vi söker dig som: •    är pedagogisk, lyhörd och inspirerande i din kommunikation •    är trygg i att visualisera, förklara och tala inför grupper •    är självgående, initiativtagande och relationsskapande •    har förmåga att lyssna in, tolka och analysera behov •    ser helheter och kan identifiera lämpliga lösningar •    är uthållig och tydlig, särskilt i frågor som kräver återkommande uppföljning och påminnelser •    skapar ytor för utveckling och uppmuntrar nya idéer •    omsätter verksamhetens behov i praktisk handling och driver utveckling som förenklar och förbättrar arbetssätt •    kan tänka nytt och genomföra förändringar i praktiken •    är kommunikativ och pedagogisk i tal och skrift, med förmåga att anpassa budskapet efter mottagare •    strukturerar och driver dina arbetsprocesser från start till mål •    bygger tillitsfulla relationer och trivs i en roll med många kontaktytor •    är nyfiken, modig, drivande och resultatinriktad   Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Har du skyddade personuppgifter ska du INTE söka via systemet utan kontakta rekryteringsansvarig för hantering av din ansökan. För att underlätta rekryteringsarbetet ber vi dig att bifoga relevanta intyg och betyg för tjänsten du söker samt vid eventuell intervju ha möjlighet att uppvisa giltig ID-handling. Vi har endast möjlighet att ta emot ansökningar via Varbi. Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund. Vill du veta mer om hur det är att arbeta i Ale kommun? Läs mer här: https://ale.se/om-kommunen/jobba-i-ale-kommun.html Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv.  Dina personuppgifter behandlas i Varbi under rekryteringsprocessen och i den utsträckning detta är nödvändigt för att uppfylla lagstiftningen. Ansökan raderas 24 månader efter avslutande av rekrytering. Om du har ett Varbi-konto kan du använda redigeringen av din profil för att radera, ladda upp och redigera information. Kontakta annars Ale kommun. Vi vill upplysa om att din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.