Arbetsbeskrivning

Vi söker en senior och trygg projektledare för ett konsultuppdrag hos en större organisation som befinner sig i en omfattande transformation av system, processer och arbetssätt. Fokus ligger på att etablera en mottagande organisation som kan ta ansvar för långsiktig förvaltning och vidareutveckling efter avslutat transformationsprogram. Uppdraget startar omgående och pågår till den 30 juni 2027, med möjlighet till förlängning. Omfattningen är 100 %, uppdraget är placerat i Stockholm och genomförs i hybridform.

Om uppdraget

Som senior projektledare ansvarar du för att driva övergången från transformationsprogram till en fungerande och långsiktigt hållbar linje- och förvaltningsorganisation.

En förstudie genomförs för att kartlägga leveranser, system, processer och befintliga förvaltningsstrukturer. Du tar vid utifrån resultatet, prioriterar identifierade gap och omsätter rekommendationerna till en konkret och genomförbar plan.

En central del av rollen är att tydliggöra ansvar, mandat och processägarskap samt säkerställa att rätt kompetenser, resurser, styrning och förvaltningsprocesser finns på plats inför överlämningen.

Arbetsuppgifter

I rollen kommer du bland annat att:

• Leda etableringen av en mottagande organisation efter ett större transformationsprogram
• Omsätta resultat från förstudier och kartläggningar till konkreta beslut och genomförandeplaner
• Identifiera, prioritera och driva åtgärder för organisatoriska och verksamhetsmässiga gap
• Tydliggöra ansvar, mandat, roller och processägarskap
• Säkerställa att rätt kompetenser och resurser finns på plats inför överlämningen
• Etablera relevanta styrnings- och förvaltningsprocesser
• Planera och koordinera övergången från program till linjeorganisation
• Driva tvärfunktionella förändringsinitiativ och hantera beroenden mellan olika delar av organisationen
• Samarbeta med verksamhet, IT, förvaltning, servicedesk, programledning och externa leverantörer
• Skapa struktur, driva beslut och säkerställa framdrift i en komplex förändringsmiljö

Vi söker dig som har:

• Senior erfarenhet av projektledning inom verksamhetsutveckling, IT, transformation och organisationsförändring
• Dokumenterad erfarenhet av att etablera mottagande organisationer, förvaltningsorganisationer eller motsvarande strukturer
• Erfarenhet från stora och komplexa verksamheter
• Erfarenhet av att omsätta förstudier och kartläggningar till beslut, genomförandeplaner och implementation
• Erfarenhet av att leda tvärfunktionella förändringsinitiativ
• Erfarenhet av att hantera komplexa beroenden och stänga organisatoriska och verksamhetsmässiga gap
• Erfarenhet av ITIL eller andra etablerade ramverk inom IT Service Management
• God förståelse för samspelet mellan verksamhet, IT, förvaltning, servicedesk och externa leverantörer
• Mycket god svenska och god engelska i både tal och skrift

Om dig

Du är en senior och självgående projektledare som är van vid att skapa struktur och framdrift i komplexa organisationer där alla roller, mandat och gränssnitt ännu inte är fullt etablerade.

Du arbetar proaktivt, strukturerat och lösningsorienterat och är trygg i att driva beslut och skapa samsyn mellan olika intressenter. Du har förmågan att gå från analys till faktisk implementation och kan väga organisatoriska och tekniska behov mot verksamhetsnytta, kostnad, resursbehov och långsiktig hållbarhet.

Din ansökan

Låter rollen intressant och passande? Ansök i så fall omgående för vi intervjuar löpande och rollen kan tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vi kan enbart ta emot och bearbeta din ansökan genom att du registrerar ditt CV i vår portal. Med avseende på GDPR kan vi ej ta emot ansökningar via e-post. Varmt välkommen med din ansökan! Uppdraget är en del av Quest Consulting personaluthyrning.

Om oss

Quest Consulting är ett auktoriserat konsultbolag med kollektivavtal, försäkringar, friskvård och tjänstepension. Vi är specialiserade inom IT, Teknik, HR, Administration och Ekonomi. Vår målsättning är att vara din personliga samarbetspartner och just därför är det så viktigt för oss att arbeta efter våra kärnvärden där våra ledord är att vara Personliga, Nyskapande och Professionella.