Arbetsbeskrivning

Är du en person som trivs med struktur, samarbete och att skapa ordning i en vardag där mycket händer? Som samordnare hos oss får du en nyckelroll där du kombinerar administrativt arbete med verksamhetsnära stöd – allt för att bidra till en trygg och kvalitativ omsorg för Kalix kommuns invånare. Vill du också vara med och göra Kalix kommun bättre? Välkommen med din ansökan!

Dina arbetsuppgifter
Som samordnare arbetar du nära enhetschefen och bidrar till struktur, kvalitet och utveckling i verksamheten. Du är en viktig länk mellan medarbetare och ledning och har ett uppdrag som både är administrativt och verksamhetsnära.

I rollen ingår bland annat att:

• Medverka vid schemaplanering för att säkerställa en väl fungerande verksamhet.

• Bistå enhetschefen med administrativt stöd och uppföljning av nyckeltal och statistik.

• Stödja implementering och uppföljning av rutiner, arbetssätt och kvalitetsarbete.

• Samordna introduktion av ny personal, elever och praktikanter.

• Bidra till struktur och planering i det dagliga arbetet och underlätta en smidig vardag för medarbetarna.

Höjdpunkter med jobbet

Variationen i uppdraget: Du får arbeta med allt från planering och uppföljning till att ge stöd i vardagen – vilket gör att ingen dag är den andra lik.

Påverkan och ansvar: Du blir en central länk mellan medarbetare och ledning och får möjlighet att utveckla arbetssätt som gör skillnad.

Samarbete och arbetsmiljö: Du blir en del av ett engagerat team med god samverkan och fokus på kvalitet och trygghet.

Vi söker
Vi söker dig som har god organisatorisk förmåga, är kommunikativ, lösningsorienterad och har lätt för att samarbeta med andra. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och hur du bidrar till en positiv arbetsmiljö.

Du har:

• Erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom vård och omsorg.

• Grundläggande IT-kunskaper och förmåga att arbeta i digitala system.

Meriterande:

• Erfarenhet av schemaplanering.

• Kunskap om personaladministrativa processer.

• Erfarenhet av arbete i kommunal verksamhet.

Hos oss får du ett omväxlande och utvecklande arbete där du bidrar till en verksamhet som gör skillnad varje dag. Du får möjlighet att påverka, utvecklas och bidra till förbättringar i en miljö präglad av engagemang och samarbete.

Tillsammans skapar vi en omsorg där människor känner trygghet, kvalitet och omtanke

Vi erbjuder
Som medarbetare i Kalix Kommun har du många förmåner, såsom bl.a. :

• semesterväxling
• förmånscykel
• bidrag för att studera på fritiden
• läs mer om våra förmåner på www.kalix.se/forman

Övrigt
Läs om arbetsplatsen, via länkarna nedan:
Näsbygården

Kalix kommun är ett förvaltningsområde för finska och meänkieli. Kunskaper i dessa är meriterande.
Din ansökan behandlas enligt Dataskyddsförordningen (GDPR).
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare annonser.