Arbetsbeskrivning

Vi söker dig som vill vara med och forma morgondagens Ale. Hos oss är du med och levererar service och tjänster av bästa kvalitet till Aleborna. Tillsammans skapar 2 500 medarbetare ett Ale, kommunen som fokuserar på invånarna och deras behov. Bli en av oss! Om arbetsplatsen På HR-avdelningen i Ale får du möjlighet att påverka på riktigt, vi har korta beslutsvägar och närhet som inte räds nya angreppssätt. Vårt uppdrag är att addera värde till kommunens verksamheter och därmed till våra invånare. Ett uppdrag som engagerar oss att ge det lilla extra, varje dag.  Vi är en central HR-avdelning inom kommunledningsförvaltningen som levererar tjänster till hela organisationen. Syftet är att möjliggöra effektiva och professionella processer, för att chefer ska kunna utöva tryggt, tydligt och modigt chefs- och ledarskap. För att trivas hos oss behöver du uppskatta en föränderligt verksamhet, vara prestigelös samt uppskatta att ställa om till olika arbetsuppgifter av så väl operativ som strategisk karaktär. Vi söker nu en HR- koordinator som vill arbeta med oss under ett föräldravikariat på ett år med möjlighet till förlängning.  Arbetsuppgifter Arbetet som HR- koordinator hos oss innebär ett brett och självständigt arbete. Du kommer rapportera till HR-chef och tjänsten kommer vara delad mellan HR-enheten och löneenheten som båda är en del av HR-avdelningen.  Du förväntas i rollen som HR- koordinator kunna stödja organisationens chefer och HR- specialister i frågor som systemadministration i verktyg så som vår egen utbildningsplattform Kunskapstorget (Grade), HR- handbok (draft-it) samt rekryteringssystem (Varbi). Du hanterar även tjänsteutlåtanden, del- och årsrapportering, fakturering, gratifikationer och ger administrativt stöd till HR- chef.  Du kommer att vara sekreterare i central skyddskommitté och IFM samt vid HR-möten. Övergripande på HR- avdelningen är en stor del i ditt arbete att överse och samordna olika delar av projekt där du säkerställer att deadlines hålls och att arbetsflödet fungerar. Arbetet är varierande och sker självständigt med mycket eget ansvar. HR- avdelningen har ett strategiskt centralt uppdrag och vi arbetar aktivt med att utveckla våra övergripande HR-processer inom samtliga HR-områden. Tillsammans arbetar vi kontinuerligt med ett gemensamt helhetstänk utifrån vårt professionella omdöme. Kvalifikationer För att trivas hos oss är du en person med god organisatorisk förmåga. Du uppskattar att bedriva ett självständigt och administrativt arbete där du med din kompetens skickliggör utifrån gällande strategier, lagstiftning och styrdokument. Du är lojal mot fattade beslut.  Du får saker gjorda och arbetar med en hög personlig mognad samt strukturerat arbetssätt. Du har en vilja att utveckla de processer du arbetar med och ser god service som en självklarhet. Vidare är du bra på att samarbeta både med kollegor och med chefer, arbetstagarorganisationer och medarbetare i verksamheten. Du har en eftergymnasial utbildning inom HR eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer som relevant. Du besitter en digital mognad, pratar och skriver obehindrat på svenska. Du som söker har erfarenhet av liknande arbete och arbete inom en kommunal verksamhet. Har du erfarenhet av ovan nämnda system ser vi positivt på det.  Vi erbjuder Hos oss kommer du att ingå i en grupp där du ges stor möjlighet att påverka HR-arbetet i Ale kommun. Vi använder varandra som bollplank och ventiler i vardagen och uppmuntrar olikheter. Tillsammans tar vi ansvar för engagemang och arbetsglädje.  Övrigt Löpande intervjuer kan komma att tillämpas i denna rekrytering. Tillsättning enligt överenskommelse med fördel i april för överlämning.  Har du skyddade personuppgifter ska du INTE söka via systemet utan kontakta rekryteringsansvarig för hantering av din ansökan. För att underlätta rekryteringsarbetet ber vi dig att bifoga relevanta intyg och betyg för tjänsten du söker samt vid eventuell intervju ha möjlighet att uppvisa giltig ID-handling. Vi har endast möjlighet att ta emot ansökningar via Varbi. Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund. Vill du veta mer om hur det är att arbeta i Ale kommun? Läs mer här: https://ale.se/om-kommunen/jobba-i-ale-kommun.html Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv.  Dina personuppgifter behandlas i Varbi under rekryteringsprocessen och i den utsträckning detta är nödvändigt för att uppfylla lagstiftningen. Ansökan raderas 24 månader efter avslutande av rekrytering. Om du har ett Varbi-konto kan du använda redigeringen av din profil för att radera, ladda upp och redigera information. Kontakta annars Ale kommun. Vi vill upplysa om att din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.