Arbetsbeskrivning

Du vill något. Det vill vi med! Vi vill skapa värde och bidra till livskvalitet för våra invånare, företag, organisationer och besökare. Vi gör det genom att lyssna, hjälpas åt, testa, lära oss och sen testar vi igen. Här är allt möjligt för dig som vill skapa, förändra, vårda, bygga, vägleda, utvecklas och göra skillnad. För Helsingborg är staden för dig som vill något. Helsingborgs stads skolor är en resursstark och värdestyrd organisation. Här blir du som medarbetare en viktig del i vår gemensamma vision att skapa den bästa skolan för varje barn och elev. Om arbetsplatsen Elinebergs och Brunnsparkens skolområde består av tre skolor. Elinebergsskolan, Elinebergsskolans anpassade grundskola och Brunnsparksskolan. Skolorna ligger i de södra delarna av Helsingborg och har tillsammans ca 1300 elever. Skolområdet har vi en vision där vi arbetar med eleverna utifrån den trygga, utmanande och attraktiva skolan. Här ska alla känna sig välkomna och det finns många platser där vi umgås tillsammans. Vi tror på att utveckla framtidskompetenta elever som lär för livet och vi vill ha en attraktiv och trivsam miljö både ute och inne som inspirerar till nyfikenhet och nytänkande.  Elinebergsskolan är en skola för alla och här ska alla lyckas! Skolan har cirka 950 elever från F-9 och vi har hörselintegrerade klasser i nästan alla årskurser och anpassad grundskola för elever från årskurs 1 till 9. Brunnsparksskolan är en härlig och familjär liten skola i Ramlösa brunnspark för elever i årskurs F-5. Här finns cirka 260 elever. Hos oss är relationen mellan vuxna och elever viktiga och präglas därför av öppenhet och glädje. Arbetsuppgifter Elinebergs- och Brunnsparksskolans skolområde söker nu en administrativ chef. Ett uppdrag för dig som brinner för att arbeta i en bred roll som chef med huvudansvar för de administrativa processerna i kombination med servicefunktioner som förekommer på en skola. Du blir en del av en ledningsgrupp bestående av dig, fem biträdande rektorer och en rektor. Ledningsgruppen ansvarar för tre skolenheter; Elinebergsskolan, Elinebergsskolans anpassade grundskola  och Brunnsparksskolan. Här arbetar vi tillsammans mot tydliga mål samtidigt som vi alla har stor frihet att driva vårt eget arbete. Som administrativ chef har du ansvar för att leda det administrativa arbetet i skolområdet och utgör ett kvalificerat stöd till skolledningen. Du kommer att ansvara för arbetet med planerings- och uppföljningsprocessen kopplat till ekonomiarbetet. I ditt uppdrag ansvarar du även för samordning av områdets arbete med fastighetsfrågor, systematiskt arbetsmiljöarbete, systematiskt brandskydd, elevadministration och HR-administration. I tjänsten ingår personalansvar för skolområdets servicegrupp som bl.a. består av expedition, kök, städ och vaktmästeri. Du har mycket kontakter med både interna och externa parter. Kvalifikationer Vi söker dig med akademisk examen, helst inom ekonomi. Du kan också ha annan akademisk examen som arbetsgivare bedömer likvärdig. Du bör ha mycket goda kunskaper om planerings- och uppföljningsprocessen kopplat till ekonomiarbetet och god vana vid olika digitalasystem. Vi söker dig som har tidigare erfarenheter från en ledande befattning. Det är en fördel att ha erfarenhet från offentlig verksamhet, tex skola. Du bör ha erfarenhet som chef för serviceveksamhet, lokalvård, kök och reception. Du har ett par års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete där du har erfarenhet av olika verksamhetsystem som tex; Edlevo, Skola24, UNIKUM och Personec P. Du är en bra kommunikatör som kan uttrycka dig väl i både tal och skrift. För att trivas i uppdraget tror vi att det är viktigt att du är prestigelös och flexibel, då din roll är väldigt omväxlande. Ingen dag är den andra lik. Det är också viktigt att du får energi av en händelserik vardag och att du har lätt för att bygga relationer. Eftersom du är involverad i många olika processer behöver du ha lätt för att både strukturera och prioritera ditt arbete. Stor vikt läggs vid personliga egenskaper. Du inspirerar till engagemang, energi och skapar lust i arbetet och verkar för ett tillåtande arbetsklimat. Erfarenhet av schemaläggning är också meriterande. Övrig information Sista ansökningsdag: 15 december Anställningsform: Tillsvidare Omfattning: Heltid Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse Antal tjänster: 1 Vänta inte med din ansökan då urval och intervjuer kommer ske löpande. I Helsingborgs stad gillar vi olika. Vi strävar efter att våra medarbetare ska spegla våra invånare och värnar om det värde som jämn könsfördelning samt mångfald tillför våra verksamheter. Tjänsten tillsätts under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk för redan tillsvidareanställda medarbetare. Om du blir erbjuden tjänst inom förskola och skola eller öppen fritidsverksamhet ska du uppvisa giltigt utdrag från polisens belastningsregister För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken. Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.