Arbetsbeskrivning

Vi är en stor arbetsplats, eller egentligen många arbetsplatser som du kommer att röra dig mellan. Både fysiskt och i ditt fokus. Men rent organisatorisk tillhör bemanningscontrollern HR-området. Här finns också bemanningsenhet, resurspool, rekryterare, HR-koordinator och HR-konsulter. Tillsammans vill vi vara en träffsäker, serviceinriktad och kompetent stödfunktion att räkna med.  Men-fokus för våra insatser är verksamheterna. För bemanningscontroller betyder verksamheterna våra utförare inom äldreomsorg och funktionsnedsättning. Det är för och tillsammans med dem som bemanningscontroller arbetar. Men inte ensam, hela HR-området stöttar både dessa områden och andra, och vi stöttar självklart också varandra. Vi har årsarbetstid, kommunkaffe, nära till butiker och restauranger på lunchen, kök med mikrougnar på kontoret (tre stycken faktiskt) och framför allt har vi roligt. Tillsammans! Socialförvaltningen Järfälla har totalt ca 1600 medarbetare som gör viktiga insatser för våra kommuninvånare varje dag, kom hit och hjälp till. Du vet att du vill. ARBETSUPPGIFTER Samarbeta, stötta, lära ut och lyssna. Där har vi grunden. Men fokus för detta ska vara schemaläggning och aktivt arbete med effektiva scheman tillsammans med verksamheten. I arbetsuppgifterna ingår också att vara ansvarig för vårt schemaläggningsverktyg Timecare. I rollen som bemanningscontroller kommer din dag att innehålla många olika kontaktytor. Du behöver tillsammans med cheferna och andra funktioner i våra verksamheter se över och optimera schemaläggningen. Du behöver också ha kontakt med leverantören Timecare för att hålla ordning på systemet och också samverka med andra delar av organisationen.  Så ibland blir det att sitta ensam och bygga scheman, rätt upp, justera eller kontrollera. Och ibland är det besök ute i verksamheten för att stötta på plats där i schemaarbetet. Och ibland jobba tillsammans med andra i mötesform med flera funktioner samtidigt. Det är viktigt för oss på riktigt, att vi jobbar tillsammans.   Och när du då gjort scheman, justeringar och rättningar bör du följa upp bemanningsprocessen utifrån bemanningskrav, resursplanering och schemaprocess. Tillsammans med enhetschef följer du också upp bemanningsfunktionens arbete, systemstöd och utbildningsinsatser. Ingen kommer egentligen undan det där med uppföljning (det är bara en sådan sak som lätt glöms bort i projekt och organisationer), men schemafrågan är alltid på tapeten här, så det kommer garanterat att följas upp. Det är självindikerat så att säga. KVALIFIKATIONER Du är duktig på att lägga scheman, förstå komplexiteten med schemaläggning och tycker helt enkelt om utmaningen i detta. För att lyckas i den här rollen krävs att du har goda kunskaper i att arbeta i systemet Timecare. Det är också starkt meriterande om du kan arbeta i Personec. Du har utbildning inom lön, personalplanering, HR eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant.  Vidare så förstår du vad det innebär att vara en stödfunktion med verksamhetens behov i fokus. Du är en person som tycker om att arbeta med människor för människor! Du är uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande samt anstränger dig för att alltid leverera lösningar. Eftersom du kommer att arbeta mycket tillsammans med våra verksamheter är det viktigt att du är pedagogisk, lugn och saklig och ser vikten av att lyssna på andra.  Arbetet med scheman är knepigt med många parametrar att ta hänsyn till. Se det därför som en arbetsuppgift att samarbeta.  Du kommer att behöva strukturera och prioritera och då är det viktigt att du inte har problem med att be om hjälp eller att involvera andra i ditt arbete.  Har du förutom allt ovanstående också erfarenhet av arbete inom något av våra verksamhetsområden inom vård och omsorg så vore det strålande.  Detta är ett galet roligt men komplext jobb och vi är många runt omkring dig som vill samarbeta. På gott och ont.  Sök, det blir kul! Och aningens frustrerade. Men mest blir det kul. ÖVRIGT Järfälla har norra Stockholms mest spännande geografiska läge och växer snabbt. Vi erbjuder en arbetsplats med stor variation, goda utvecklingsmöjligheter och arbetar efter visionen Järfälla för alla framåt. Läs mer om hur det är att jobba hos oss på länken nedan! Järfälla kommun arbetar med en kompetensbaserad rekryteringsprocess för en fördomsfri rekrytering. Vi på Socialförvaltningen arbetar tillsammans oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion, funktionsnedsättning och ålder. Olikheter berikar och möjliggör utveckling för alla framåt! Vi genomför begränsade bakgrundskontroller för slutkandidaterna vid detta anställningsförfarande. I denna rekrytering utför vi bakgrundskontroll på alla som går vidare i processen. Bakgrundskontroller genomförs endast i den utsträckning det är relevant för den aktuella tjänsten. I de fall utdrag ur belastningsregistret är lagstadgat kommer du även behöva uppvisa ett sådant utdrag. Vi insamlar muntligt och skriftligt samtycke. För mer information om hur vi arbetar med bakgrundkontroller, se www.jarfalla.se/bakgrundskontroller För denna tjänst kan tester komma att genomföras. Löpande intervjuer och tillsättning av tjänst innan ansökningstiden gått ut kan komma att ske. Vi jobbar utifrån verksamheternas behov och tillsätter därefter. Vi har både digitala och fysiska intervjuer och kontaktar kandidater via angiven mail /mobil. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.