Arbetsbeskrivning

MSB arbetar för ett säkrare samhälle i en föränderlig värld. Vi stärker Sveriges förmåga att fungera i kris och till och med krig. Det betyder att alla våra medarbetare bidrar till ett land där människor är beredda: Från norr till söder sprider vi kunskap och agerar för att skydda liv och hälsa, samhällets funktionalitet och grundläggande värden som demokrati, rättssäkerhet och mänskliga rättigheter. Vill du göra skillnad och tillsammans med oss arbeta för ett säkrare samhälle? Då kanske du är vår nästa kollega! Ditt ansvar och dina arbetsuppgifter Som områdesadministratör kommer du att ha en central och viktig roll i att få enhetens och områdets dagliga arbete att flyta smidigt. Du kommer att vara den person som kollegorna vänder sig till för praktiskt administrativt stöd i både stort och smått. I dina arbetsuppgifter ingår att: - Ge administrativt stöd i projekt och utvecklingsarbeten - Hantera dokumentation och diarieföring - Samordna beredningar och remissförfaranden, inklusive utskick och sammanställning av svar - Planera och koordinera möten, inklusive praktiska arrangemang som transporter, lokaler, teknik och förtäring - Samordna olika typer av beställningar och leveranser - Ta välstrukturerade mötesanteckningar och föra protokoll - Hantera praktiska frågor kring utbildningar och workshops - Bevaka viktiga datum och deadlines för området - Bistå enhetscheferna med diverse administrativa uppgifter - Vara en länk mellan enheten och andra delar av myndigheten i administrativa frågor Dina kunskaper och kompetenser Vi söker dig som har: - Eftergymnasial utbildning inom eller fristående kurser inom administration, kommunikation, HR eller annat relevant område - Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska - Vana vid att använda moderna digitala verktyg Det är meriterande om du har: - Erfarenhet av administrativt arbete eller projektadministration - Erfarenhet av att samordna digital information och kommunikation - Kunskap om moderna verktyg för dokumenthantering och informationsdelning - Erfarenhet av att koordinera hybridmöten och digitala event - Kunskap om tillgänglighetsanpassning av dokument Som alla medarbetare och ledare hos oss förväntas du kunna arbeta uppdragsorienterat, utvecklingsinriktat, dialoginriktat, ha god självkännedom och bidra genom att vara ett föredöme. https://www.msb.se/sv/om-msb/jobba-hos-oss/msbs-medarbetar--och-ledarkriterier/ Om anställningen Vi erbjuder dig en anställning tillsvidare på heltid som inleds med en sex månaders provanställning. Din placeringsort kommer att vara Karlstad. Eftersom utbildningsorganisationen även finns på Sandö och i Revinge kan resor i tjänsten förekomma. Svenskt medborgarskap är ett krav för anställning på MSB då den innebär placering i säkerhetsklass. För anställning krävs godkänt resultat i säkerhetsprövningen med registerkontroll, som genomförs i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Om oss På enheten för utbildningsinriktning är vi för närvarande fem medarbetare och finns i Karlstad. Vi är en del av utbildningsorganisationen vid avdelningen för räddningstjänst och skydd av befolkningen. Avdelningen är indelad i 14 enheter och ansvarar, därutöver, för myndighetens skolor i Sandö, Revinge samt Rosersberg. Utbildningsorganisationen är den största delen av avdelningens verksamhet och utgör nästan en femtedel av hela myndigheten. Vi har aktivitetsbaserat kontor där du kan välja arbetsplats efter eget behov. Vi erbjuder dig möjlighet att ta ut en friskvårdstimme per vecka och du får även ett friskvårdsbidrag. För dig som statligt anställd finns också förmånliga semestervillkor. Alla vi som arbetar på MSB förväntas och ska bidra till ökad jämställdhet och likabehandling för en arbetsmiljö och ett samhälle fritt från diskriminering. https://www.msb.se/sv/om-msb/jobba-hos-oss/ Vill du veta mer? Har du frågor är du välkommen att kontakta enhetschef Anders Axelsson. Fackliga företrädare är Lena Bergman Bokvist (Saco-S), Stefan Haggö (ST) och Leif Fröhlén (Seko).  Samtliga nås via växelnummer 0771-240 240. Välkommen med din ansökan senast den 9 januari 2025.