Arbetsbeskrivning

Har du gedigen erfarenhet av administration och söker en ny utmaning? Vi på Jefferson Wells söker nu en noggrann och driven PA & Senior Site Administrator till ett spännande konsultuppdrag hos vår kund inom Medtech i Uppsala. Vill du bidra med din organisatoriska kompetens och arbeta nära ledningen? Varmt välkommen med din ansökan! Ort: Uppsala Start: Januari 2025 Uppdragslängd: Konsultuppdrag 1 år Om jobbet som PA & Senior Site Administrator I rollen som PA & Senior Site Administrator kommer du att vara ett administrativt stöd till platschefen och ledningsteamet. Du ansvarar för att driva förbättringsarbete, koordinera möten och säkerställa att kommunikationen mellan olika avdelningar fungerar smidigt. Du blir en viktig brygga mellan ledningen och interna samt externa intressenter. Exempel på arbetsuppgifter: * Driva utvecklingsprojekt och förbättring av administrativa processer. * Förmedla kommunikation mellan ledning och övriga avdelningar. * Samla in och analysera data samt förbereda rekommendationer för beslut. * Planera, boka och koordinera möten samt underhålla kalendern. * Skapa presentationer, rapporter och korrespondens. * Arrangera resor och besöksplanering för ledningen. * Hålla ordning på dokumentation, protokoll och interna styrelsemöten. * Säkerställa noggrannhet och efterlevnad av administrativa riktlinjer. Den vi söker Vi söker dig som har utmärkta administrativa färdigheter, är strukturerad och har en förmåga att hantera flera prioriteringar samtidigt. Du trivs med att arbeta i en dynamisk miljö och är en god kommunikatör som kan agera professionellt och konfidentiellt. Vi ser gärna att du har: * Flerårig erfarenhet av administrativt arbete. * Starka organisatoriska och kommunikativa färdigheter. * Förmåga att arbeta självständigt och hantera många uppgifter parallellt. * Erfarenhet av att utveckla och förbättra administrativa processer. * Flytande kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift. * Goda kunskaper i Microsoft Office * Erfarenhet av budgetarbete, resor och policyhantering är meriterande. Jefferson Wells Jefferson Wells är specialister på kompetensförsörjning av chefer och specialister. Genom att vi har några av Sveriges mest attraktiva verksamheter och varumärken som kunder har vi stora möjligheter att erbjuda utvecklande uppdrag över tid. Våra konsultchefer har gedigen kunskap inom just ditt område, som konsult hos oss är din karriär och utveckling alltid i fokus. Genom att kombinera vår branscherfarenhet med vår kunskap om kandidatens potential, får vi såväl talanger som verksamheter att växa och utvecklas. Hur du ansöker För att söka tjänsten klickar du på "Ansök nu" och skapar ett konto hos oss. Vi intervjuar löpande så skicka gärna in din ansökan redan idag. # Välkommen med din ansökan!