Arbetsbeskrivning

Är du strukturerad, lösningsorienterad och trivs i en roll där du får arbeta självständigt samtidigt som du samarbetar nära med andra? Vi söker en administrativ assistent som vill vara en central del av vår verksamhet och som vill bidra till att skapa en effektiv och välfungerande arbetsplats. Psykiatriboende Öster består av sex verksamheter på Rallarvägen, Fredriksberg, Knuten, Plåtslagargatan, Rekylgatan samt Svarvargatan. Det är servicebostäder och gruppbostäder med kunder som har en intellektuell eller psykisk funktionsnedsättning. Som administrativ assistent har du ditt kontor på Stora gatan 44a där du sitter tillsammans med andra som jobbar inom verksamhetsområdet. Vi tror på tillit och frihet under ansvar. Det innebär att du själv planerar din arbetsdag, har flextid och möjligheten att viss del av tiden arbeta på distans. Psykiatriboende öster ingår i Vård- och omsorgsförvaltningen. Läs gärna mer på www.vasteras.se/vardochomsorgsforvaltningen ARBETSUPPGIFTER Som administrativ assistent hos oss har du en central och mångsidig roll där du fungerar som ett viktigt stöd åt både kunder, medarbetare och chefer. I uppdraget ingår det att administrera det dagliga arbetet och det gör du med hjälp av system som exempelvis Epsilon, Mobil omsorg, TimeCare, VIP och Pulsen Combine. Du ansvarar för schemaläggning och personalbemanning. Dina arbetsdagar börjar kl. 07 på morgonen, eftersom det är du som tar emot sjukskrivningar och hanterar bokningen av vikarier. Vidare kommer du att ansvara för att göra beställningar och bokningar, granska fakturor samt stödja verksamheterna med andra administrativa uppgifter. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har erfarenhet från administrativt arbete med liknande arbetsuppgifter, som innefattar exempelvis schemaläggning, bemanning och fakturering. Du har en godkänd gymnasial utbildning och vi ser det som positivt om du även har någon typ av eftergymnasial utbildning inom relevant område, exempelvis inom administration. Du är van att arbeta att arbeta i olika it-system och har du tidigare arbetat inom vården är det meriterande. Som person är du serviceinriktad och trivs med att arbeta i en bred roll med varierande arbetsuppgifter. Du har ett sinne för ordning och struktur, är engagerad och lösningsorienterad. Du har lätt att prioritera bland dina uppgifter och kan arbeta lika bra självständigt som i team med andra. Innan du kan anställas behöver du visa upp ett godkänt utdrag från polisens belastningsregister. Varmt välkommen med din ansökan! ÖVRIGT Välkommen till Västerås stad - Västmanlands största arbetsgivare. Vi är 11 000 kollegor som tillsammans får en hel stad att fungera. Vi vet att det är i våra möten vi kan göra skillnad, oavsett om det är i våra verksamheter eller digitalt. Därför är vår värdegrund Alltid bästa möjliga möte en viktig del i vårt uppdrag. För att få en stolt och välfungerande stad och nå vår vision om staden utan gränser vill vi också att våra medarbetare ska spegla mångfalden i samhället. Läs mer om möjligheter, karriärvägar och om vårt erbjudande här: https://www.vasteras.se/jobbochkarriär I samband med intervju behöver du styrka ditt medborgarskap. Det kan du göra med pass alternativt personbevis tillsammans med ID-handling. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du uppvisa att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen. Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes.