Arbetsbeskrivning

Är du skicklig administrativt och motiveras av att leverera god service? Vill du dessutom vara med och bidra till att vår skola fungerar effektivt varje dag? Då kan du vara vår nya skoladministratör!  Vilka är vi? Mosstorpskolan ligger mitt i Skärblacka, i nära anslutning till natursköna områden med närhet till både simhall och ishall. På skolan finns ca 430 elever från årskurs 4 till 9. Våra elever på skolan kommer från Skärblacka, Vånga, Kimstad och Norsholm. Många av eleverna åker skolskjuts och för våra medarbetare går täta bussturer både från Norrköpings-, Finspångs- och Linköpingshållet, vilket gör det enkelt att pendla till vår skola. Vi är ca 55 kollegor, organiserade i sex åldersrena arbetslag, samt ett arbetslag för elevhälsa och vår administration. På skolan finns ett kompetent elevhälsoteam med specialpedagog, kurator och skolsköterska samt stöd från speciallärare, förstelärare, mattepilot, läspilot, NPF-pilot och elevcoacher. Vi har fina funktionella lokaler, en stimulerande skolgård och ett fantastiskt skolkök där mat lagas från grunden. I arbetet strävar vi efter att alla elever kan lyckas, att goda relationer är viktiga, att vi har ett professionellt förhållningssätt och att kollegialt samarbete är viktigt. Nu söker vi en driven och noggrann skoladministratör till oss! Dina arbetsuppgifter Som skoladministratör hos oss har du en central roll i skolans dagliga verksamhet. Du koordinerar och ansvarar för det dagliga administrativa flödet på skolan där du är en viktig stödfunktion för både skolledning, personal, elever och vårdnadshavare. I ditt uppdrag stödjer du rektorer och lärare i arbetet med administrationen kring verksamheten såsom planering och inrapportering i våra system och databaser, hantera ekonomiuppgifter och rapportering, ansvara för elevregistrering, vikarietillsättning samt att ge god service till skolans personal och elever.  Hos oss möter du en variation av arbetsuppgifter där nya utmaningar väntar varje dag. Du arbetar i olika verksamhetssystem såsom IST, Skola24 och Raindance och med din kompetens får du möjlighet att bidra och utveckla de administrativa processerna på skolan.   Vi erbjuder en dynamisk arbetsmiljö där din insats som skoladministratör gör skillnad! Vem är du? Vi söker dig som har en fullständig gymnasiekompetens i form av slutbetyg eller gymnasieexamen. Vidare har du erfarenhet av arbete som skoladministratör och erfarenhet och kunskap i verksamhetssystemen; Skola24, IST och Raindance. Som person är du trygg och stabil där du driver ditt arbete framåt på ett flexibelt och självständigt sätt med en stark drivkraft och motivation även i mer stressfyllda och utmanande stunder. Vidare är du skicklig på att skapa struktur i ditt arbete och strävar alltid mot att ge god service till alla, där du bidrar till positiva möten och samverkan med stort engagemang.   För att du både ska trivas och lyckas i rollen som skoladministratör är du lyhörd i ditt samarbete med andra såväl internt som externt. Som kollega hos oss ser du både till del och helhet med skolans bästa i fokus! Då kommunikation är centralt i arbetet, behöver du kommunicera väl på svenska i tal och skrift.  Välkommen med din ansökan! Information om tjänsten Antal lediga tjänster: 1 Anställningsform: Tillsvidareanställning på heltid Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse Arbetstid: Dag Möjlighet till distansarbete: Nej Sista ansökningsdatum: 20 november, urval och intervjuer sker löpande Kontakt: Rektor Carita Johansson, [email protected] eller rekryteringsspecialist, Sofia Örtegren, [email protected] KÄNSLAN AV ATT BIDRA. MÖJLIGHETEN ATT PÅVERKA Det händer mycket i Norrköping. Allt fler företag väljer att etablera sig här och vi växer dagligen med nya invånare. Att arbeta i Norrköpings kommun betyder att du är med och skapar välfärden. Våra 11 000 medarbetare bidrar och gör skillnad. Varje dag. Vi erbjuder en kreativ och dynamisk arbetsplats för nyfikna och öppna människor som vill ha mer än ett jobb. Tillsammans skapar vi Norrköpings framtid. Vi söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning. När du söker jobb hos oss i Norrköpings kommun använder du dig av vårt rekryteringsverktyg. Du påbörjar din ansökan genom att klicka på ansök längst ner i annonsen. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.