Arbetsbeskrivning

Verksamhetsstödets uppgift är att stödja universitetets utbildning och forskning. KTH:s verksamhetsstöd är inne i en spännande fas där vi tillsammans arbetar med utveckling av våra arbetsformer. Som medarbetare inom verksamhetsstödet bidrar du till KTH:s uppdrag att forska, utbilda och skapa samhällsnytta och får samtidigt möjlighet till egen professionell utveckling. Du kommer ingå i en grupp inom utbildningskansliet vid KTHs verksamhetsstöd knutet till SCI-skolan, som består av studievägledare, internationella koordinatorer, programhandläggare, masterhandläggare, forskarutbildningshandläggare utbildningshandläggare och utbildningsadministratörer. Arbetsuppgifter Som utbildningsadministratör har du en central roll som kontaktperson för studenter, lärare och administrativ personal. Dina främsta arbetsuppgifter inkluderar att hantera frågor från verksamheten och att sköta den löpande utbildningsadministrationen. Detta innefattar bland annat kursregistrering, betygsrapportering, omprövningar och tillgodoräknanden. Dessutom förväntas du bidra till att utveckla rutiner och arbetssätt för att säkerställa ett effektivt och ändamålsenligt verksamhetsstöd på KTH. Vi erbjuder - En anställning på ett ledande tekniskt universitet som skapar kunskap och kompetens för en hållbar framtid - Engagerade och ambitiösa kollegor samt en kreativ, internationell och dynamisk miljö https://www.kth.se/om/work-at-kth/kth-your-future-workplace-1.49050 Kvalifikationer Krav - För rollen krävs gymnasieutbildning eller motsvarande samt dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete.  - Vi ser att du är kommunikativ har god förmåga att formulera dig på svenska och engelska i såväl tal som skrift, detta då det krävs i det dagliga arbetet. Meriterande - Högskoleutbildning och erfarenhet av administrativt arbete inom statlig myndighet är meriterande, liksom tidigare arbete i det utbildningsadministrativa systemet Ladok - Vi söker dig som är serviceinriktad och strukturerad, med förmåga att arbeta både självständigt och i grupp. Arbetet är varierande, vilket innebär att du behöver vara självgående och flexibel för att kunna anpassa dig efter verksamhetens behov. Eftersom rollen innebär samarbete med flera olika funktioner inom organisationen, är god samarbetsförmåga av stor betydelse. Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper. Fackliga representanter Kontaktuppgifter till https://www.kth.se/om/work-at-kth/fackrepresentanter-1.500898. Ansökan Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time). Om anställningen  Anställningen gäller tillsvidare enligt avtal. Anställningen inleds med sex månaders provanställning. Övrigt Strävan efter jämställdhet, mångfald och lika villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund För https://www.kth.se/om/work-at-kth/processing-of-personal-data-in-the-recruitment-process-1.823440 i samband med rekrytering. Om anställningen är placerad i säkerhetsklass, krävs en godkänd säkerhetsprövning i enlighet med säkerhetsskyddslagen (2018:585) för att bli behörig. Information om tjänsten är placerad i säkerhetsklass ges i samband med rekryteringsprocessen. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.   Om KTH KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, historia och filosofi. https://www.kth.se/om/om-kth-1.885102