Arbetsbeskrivning

Internationella Engelska Skolan (IES) is a leading independent school group with academic results far above average and a diverse and energetic staff. Teaching is in both Swedish and English, and the hallways are bilingual. The language of meetings and communication amongst the staff is English.

IES is one of Sweden's largest school groups at compulsory school level with 48 schools and around 32,000 students across the country. IES has grown steadily and maintained quality since 1993.

Om arbetsplatsen Internationella Engelska Skolan har gjort stor skillnad för våra elever i snart 30 år. Vi är övertygade om att det är tack vare vårt tydliga etos med engagerad personal och närvarande skolledare som våra skolor har lyckats. En miljö där alla arbetar mot gemensamma mål och där eleverna står i centrum för allt vi gör, alla elever är dina elever. Internationella Engelska Skolan är en grundskola med 900 elever i åk F-9 och ca 100 medarbetare. Nu söker vi en skoladministratör på deltid 50% till vårt administrativa team. Arbetet kommer bedrivas i skolans reception och därmed innefattar även arbetsuppgifter såsom att vara skolans ansikte utåt och vara den som möter våra elever och vårdnadshavare i våra lokaler. Då du kommer ha många processer igång samtidigt krävs att du är van att arbeta självständigt, prioritera inom dina olika arbetsuppgifter samt kommunicera med olika uppdragsgivare Som person ser vi gärna att du är prestigelös och serviceinriktad. Att arbeta i det administrativa teamet innebär tätt samarbete med kollegor och du behöver därför vara en lagspelare och redo att stötta upp kollegor vid behov. Kvalifikationer: - Gymnasieutbildning - Erfarenhet av att arbeta med service och administration (erfarenhet från arbete på en skola är meriterande) - Du talar flytande svenska och engelska. Arbetsbeskrivning: - Skapa en trygg och välkomnande miljö för våra elever och personal genom att följa tydliga riktlinjer.  - Ansvara för skolans gemensamma infomail samt andra administrativa arbetsuppgifter.  - Receptionsarbete; svara i telefon, ta emot leveranser och besökare, inskrivning av besökare. - Kontaktperson till skolans externa partners - Ansvara för att registrera elevers närvaro på fritids i skolans utbildningsportal. Stor vikt läggs vid personlig tillämpning och rollen kan utifrån rätt egenskaper innefatta olika typer av arbetsuppgifter.   Om anställningsvillkoren: Deltidsanställning på 50%. Tjänsten är en tillsvidareanställning där 6 månaders provanställning tillämpas. Startdatum 3 Februari 2025.