Arbetsbeskrivning

Välkommen till Källängens skola – där vi bygger broar till framtiden. Vill du arbeta på en skola där kunskap, trygghet och gemenskap går hand i hand? Källängens skola är inte bara en av landets främsta kommunala skolor rent resultatmässigt – vi är också en arbetsplats som präglas av arbetsglädje, samarbete och en stark framtidstro.  På norra Lidingö, med naturen precis runt hörnet och Stockholms city endast 15 minuter bort, hittar du Källängens skola. Här möter vi dagligen drygt 600 elever i årskurserna 4–9. Vi är organiserade i sex årskursvisa arbetslag där vi tillsammans skapar en miljö som uppmuntrar till nyfikenhet och nya lösningar. För oss är varje medarbetare en viktig del av helheten, och vi är stolta över att vara en skola där vi stöttar varandra för att göra skillnad på riktigt.  Som anställd hos oss blir du en del av Lidingö stads lärande- och kulturförvaltning. Här arbetar cirka 1 400 engagerade kollegor för att skapa möjligheter till lärande, utveckling och ett rikt kulturliv. Vi tror på att ge våra medarbetare utrymme att utveckla sina styrkor och upptäcka nya förmågor.  Hos oss får du: •  En stimulerande arbetsmiljö: Vi tillhör de absolut bästa skolorna i landet och strävar alltid efter att vara en av de trevligaste att jobba på. • Närhet till allt:  Med buss från Ropsten når du oss på bara 5 minuter – en citynära skola i en grönskande skärgårdsmiljö. • En kultur av samarbete: Vi jobbar prestigelöst och tillsammans för att göra livet och arbetslivet på Lidingö lite bättre varje dag. Vi har väl fungerande nätverk inom kommunen. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Hos oss är ingen dag den andra lik du växlar mellan administrativa uppgifter och att vara en trygg kontaktpunkt på skolan. I rollen ansvarar du för elev- och skoladministration, såsom att hantera elevregister, betyg, nationella prov och ledighetsansökningar samt administration av exempelvis busskort och modersmålsundervisning. Du arbetar även med ekonomi- och personaladministration, bland annat fakturahantering, inköp, kontering i UNIT4 samt personaladministration i Heroma. I samarbete med vikariesamordnare hanterar du vikarieanskaffning och frånvaroregistrering. I uppdraget ingår också service och kommunikation du bemannar receptionen, hanterar kontakter via telefon och mejl, ansvarar för skolans centrala e-post och ger administrativt stöd till skolledningen. Vidare ansvarar du för allmän kontorsservice och logistik, såsom posthantering, arkivering och förberedelser inför exempelvis skolavslutningar och möten.Då verksamheten är dynamisk kan även andra arbetsuppgifter tillkomma utifrån skolans behov. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har god erfarenhet av elevadministration, lönehantering, fakturahantering och beställningar. Rollen ställer krav på god systemvana, exempelvis i Heroma, IST, ERP Webb, UNIT4, Schoolsoft och Royal Schedule eller liknande system. Som person är du strukturerad, initiativtagande och flexibel, med en naturlig förmåga att skapa goda relationer och samarbeta med andra.  Du är serviceinriktad och drivs av att göra skillnad för både elever och medarbetare. Vidare är du noggrann, socialt trygg och har förmåga att ge professionell service till personal, elever och vårdnadshavare. Du uppmärksammar behov när de uppstår, tar ansvar och värnar om både människor och verksamhetens lokaler. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare. Staden tillämpar individuell lönesättning. Tillträde enligt överenskommelse. Är du vår nästa kollega? Vi söker dig som vill vara med och forma framtidens Lidingö med hjärtat i verksamheten och blicken mot framtiden. Bli en del av vårt team på Källängens skola bron till framtiden. Enligt skollagen krävs det att du uppvisar utdrag ur polisens belastningsregister före anställning inom förskola, skola och övrigt arbete med barn. Detta begärdu utdrag om på polisens hemsida. | Polismyndigheten (polisen.se) Inför rekryteringsarbetet har Lidingö stad tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.