Arbetsbeskrivning

Du håller ihop vardagen – från plåster till scheman.

Hos oss är administration en central del av att skoldagen fungerar – varje dag, för varje elev.

Vår skoladministratör går vidare till nya utmaningar på ett gymnasium. Därför söker vi nu dig som vill arbeta i en viktig roll i skolans dagliga arbete.

Du tar över en väl fungerande struktur och har ett tydligt ansvar för att se till att vardagen flyter och att saker blir gjorda – både i det planerade och i det som behöver lösas här och nu.

I ditt uppdrag ingår bland annat att:

• ansvara för vikariehantering och daglig bemanning
• ha löpande kontakt med elever, vårdnadshavare och personal i frågor som rör verksamheten
• ge administrativt stöd till lärare och ledning, bland annat vid schemarelaterade förändringar samt schemabrytande aktiviteter
• arbeta i skolplattformen Meitner med exempelvis elevgrupper och uppdateringar
• hantera beställningar och administrativa flöden
• se till att administration och arbetssätt fungerar i vardagen och justera när det behövs

Detta är ett uppdrag där du rör dig mellan stort och smått – från att hjälpa en elev i receptionen till att justera schemapositioner eller lösa en akut bemanningssituation.

Uppdraget är en del av skolans helhet och kan även innefatta andra delar av vardagen, exempelvis rastvärdskap vid behov eller stöd i andra verksamheter.

För rätt person finns möjlighet att ta ett utökat ansvar, exempelvis inom läxhjälp eller andra kompletterande uppgifter. Tjänsten erbjuder också viss flexibilitet i arbetstid, där upplägget kan anpassas, exempelvis genom längre dagar och kortare arbetstid på fredagar.

Vem söker vi?

Vi söker dig som är nyfiken, handlingskraftig och modig – som vågar ta för sig och trivs i en vardag där tempot varierar. Du ser vad som behöver göras och får det gjort. Du behöver inte ha en avancerad titel – men du behöver vara trygg i rollen och kunna ta ansvar i vardagen. Samtidigt vet vi att det är personen som avgör, därför lägger vi stor vikt vid personlig lämplighet.

För att lyckas i rollen behöver du:

• arbeta självständigt och ta ansvar för helheten
• kunna fatta beslut och prioritera även när tempot är högt
• kunna växla mellan service, tydlighet och problemlösning
• vara stabil i kontakt med elever, vårdnadshavare och kollegor
• ha god vana av Microsoft 365
• uttrycka dig mycket väl i tal och skrift

Meriterande

Det är meriterande om du har erfarenhet av att jobba som skoladministratör, men det är inte ett krav. Du trivs i en vardag där du håller ihop flera saker samtidigt och det är meriterande om du har erfarenhet av att jobba med schemaläggning och i olika tekniska system som Meitner eller motsvarande skolplattform.

Varför Europaskolan Rogge?

Europaskolan Rogge är en ickevinstdrivande grundskola med cirka 500 elever i årskurs 4–9. Här arbetar vi med tydliga ramar, höga ambitioner och ett gemensamt ansvar för både elevernas och verksamhetens utveckling.

Hos oss får du:

• arbeta i en strukturerad organisation med fungerande rutiner
• vara en central person i skolans dagliga arbete
• kollegor som samarbetar, ställer upp för varandra och värdesätter arbetsglädje
• möjlighet att bidra till och utveckla administrativa arbetssätt

Vi är en verksamhet där kvalitet, ansvar och långsiktighet präglar även det administrativa arbetet.

Ansökan

Vi rekryterar löpande.

Skicka CV, personligt brev och löneanspråk till: [email protected]

Märk din ansökan: Reception ht26

Vid frågor om tjänsten, kontakta:

Maria Viklund, biträdande rektor [email protected] | 0152-33 35 02