Arbetsbeskrivning

Lerums kommun, med centralorten Lerum, har cirka 3 200 medarbetare och ligger cirka 20 minuters resväg från Göteborg. Lerum är en kommun i framkant, som vill mer. Vi blickar framåt med respekt för vår historia. Här finns rum att utvecklas och att växa. En plats för en hållbar framtid. Tillsammans arbetar vi för att erbjuda god service och skapa välfärd för kommunens drygt 43 000 invånare. En levande kommun med rum för dygnets alla timmar, för alla skeenden i livet. Enheten Knappekulla består av 15 avdelningar fördelat på våra tre förskolor, Hallås, Höjden och Torpstugans förskola. Förskolorna ligger i Norra Lerum vilket ger möjlighet att lätt ta sig via kollektivtrafik alternativt bil. På våra förskolor består arbetslagen av förskollärare, barnskötare, förskoleassistenter. Arbetslagen arbetar också nära specialpedagog, förskollärare med särskilt utvecklingsuppdrag och vaktmästare. Enhetens vision och ledord är ”Möjligheternas förskolor genom ett lustfyllt lärande, genom trygghet, tillit och lärande”. Arbetsglädje är viktig för oss, där du som medarbetare har möjlighet att påverka. Vi är måna om att du mår bra och som anställd får du friskvårdsbidrag. ARBETSUPPGIFTER Tjänst som skoladministratör är på 50 procent och du kommer vara rektorernas stöd i förskolans administrativa arbete. Du är också ett administrativt stöd mot arbetslagen och alla medarbetare. Din roll är central i enheten och viktig för att det löpande arbetet håller hög kvalitet och går smidigt. Du som söker har dokumenterad förmåga att arbeta strukturerat och du har förmåga att prioritera arbetsuppgifter och vara flexibel och noggrann. Du har god förmåga att arbeta självständigt efter uppdrag och efter förskolans mål och vision. Du har god samarbetsförmåga och har goda tankar och idéer kring vad förskolans uppdrag och syfte innebär. Du har god datorvana och god adaptiv förmåga, du fångar upp enhetens behov och initierar utveckling av system, administrativa rutiner och processer. Du har god förmåga att uttrycka dig såväl skriftligt som muntligt.  Det innebär kommunikation, elektronisk fakturahantering, lönerapportering, inköp, posthantering, telefonservice, IT, vikarieanskaffning och allmänna kontorsgöromål. Beställningar, felanmälningar, nyckel- och larmhantering kan ingå i arbetsuppgifterna.  Du behöver även finnas tillgänglig i vissa perioder för att stötta och vägleda våra vårdnadshavare i de system som vi använder i förskolan för ex scheman, vistelsetider samt information om lovplanering. Tillsammans med andra administratörer i kommunen ingår du i ett nätverk och har regelbundna möten. KVALIFIKATIONER Du som söker har:  • Gymnasial utbildning • Meriterat om du har erfarenhet av administrativt arbete. • Erfarenhet från förskolan är meriterande.  • Erfarenhet av Unikum, Teams, Office365, Edlevo, Heroma, Proceedo och schemaläggning är önskvärt.  • Som person är du engagerad och ansvarsfull med en positiv inställning.  • Du är flexibel inför alla vardagliga men också långsiktiga förändringar. • Du har god samarbetsförmåga och söker aktivt samarbeten. Du har lätt för att skapa goda relationer och samverka med kollegor och andra professioner som du kommer i kontakt med.  • Du är tydlig och noggrann i ditt uppdrag och har förmågan att skapa en god arbetsmiljö som präglas av trygghet, ansvar och respekt.  • Stor vikt läggs vid personlig lämplighet Tjänsten kan komma att tillsättas utifrån att erforderliga beslut fattas. ÖVRIGT Utvecklingen i Lerums kommun ska vara hållbar och vår styrning utgår från de globala målen i Agenda 2030. Vi tror att våra olikheter berikar och utvecklar individen, verksamheten och samhället positivt. Som arbetsgivare arbetar Lerums kommun aktivt för jämställdhet och mångfald och mot all form av diskriminering och kränkande särbehandling. Vi vill främja en god arbetsmiljö där det går att kombinera arbete, föräldraskap och fritid. Vi erbjuder förmåner så som friskvård och personalvårdprogram. Som anställd i Lerums kommun kan det förekomma krav på att använda personligt Bank-ID i tjänsten för legitimering i t.ex. systeminloggning eller annan verifiering. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen ber vi dig skicka in din ansökan via den här länken, och inte via e-post eller pappersformat. Varmt välkommen med din ansökan! Inför den här rekryteringen har vi redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda. Vi undanber oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.