Arbetsbeskrivning

Katrineholms skolor erbjuder en trygg och utvecklande skolgång med det kreativa och lustfyllda lärandet i fokus. Här får barn och elever förutsättning att utveckla sina talanger och blomstra i sin egen takt. Inom bildningsförvaltningen har vi förskola, grundskola, gymnasieskola, kulturskola, teknikskola, central barn- och elevhälsa och en mottagningsenhet för nyanlända elever. Tillsammans skapar vi möjligheter att nå visionen ”Läge för liv och lust”. Nyhemsskolan är en F-6-skola med ca 420 elever. Ett av skolans mål är att arbeta språkutvecklande och att samtliga elever ska kunna läsa åldersadekvat. På Nyhemsskolan råder ett tillåtande klimat både gentemot elever och personal. I vår organisation får individen möjlighet att utvecklas och du är en mycket viktig person för att få eleverna att lyckas. Arbetet på skolan är intressant, utmanande och meningsfullt. I arbetslagen är vi inkluderande mot alla, bra på att stötta varandra och vi har en god stämning. Ta chansen och sök dig till oss! ARBETSUPPGIFTER Du kommer i ditt uppdrag att ha en central och viktig roll i vår expedition där du fungerar som vårt ansikte utåt på Nyhemsskolan. Du kommer dagligen få ta emot besök, hjälpa och vägleda elever, pedagoger, vårdnadshavare och myndighetspersoner. Det är viktigt att du är van att självständigt planera och driva arbetsuppgifter. Du ansvarar för vår schemaläggning för skola och fritidshem både för elever och personal. Vidare kommer du ansvara för posthantering, diarieföring, arkivering samt övrigt skoladministrativt arbete. Du kommer också att vara behjälplig vid beställningar i vårt ekonomisystem Raindance. Dessutom ingår arbetsuppgifter kopplade till korttidsbemanning bland annat bokning av vikarie och administration av detsamma i befintliga IT system. Vi ser gärna att du som söker har erfarenhet av arbete med administrativa uppgifter och system, till exempel Edlevo, IST, Skola 24, Tempus och Unikum eller motsvarande system. KVALIFIKATIONER Utbildning Du som söker har minst gymnasieutbildning eller motsvarande inom ekonomi och administration eller annan utbildning som vi finner likvärdig. Erfarenhet för tjänsten krävs erfarenhet av administrativa uppgifter, gärna på skola eller i kommunal verksamhet. Du har god IT vana och har lätt att tillägna dig olika system. Du har god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift. Du arbetar bra med andra människor. Relaterar till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Du lyssnar, kommunicerar och löser konflikter på ett konstruktivt sätt. Identifierar och utvecklar relationer med elever, personal och vårdnadshavare. Som person är du lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter i ditt arbetssätt när förutsättningarna förändras samt kan snabbt ändra ditt synsätt och förhållningssätt. Du agerar prestigelöst i förändringar och agerar för att främja egen utveckling och fortsatt arbete. ÖVRIGT Tjänsten tillsätts under förutsättning att de beslut som krävs fattas. Katrineholms kommun tillämpar individuell lönesättning. Alla erbjuds en heltidstjänst och vi tillämpar en tobaksfri arbetstid inom hela organisationen. Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen (GDPR). Varmt välkommen med din ansökan! Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.