Arbetsbeskrivning

Nu har du som har administrativ kunskap från skolans värld chansen att ingå i ett engagerat, glatt och kreativt team och vara vårt ansikte utåt. Vi är fyra kollegor inom det administrativa teamet och sitter tillsammans med rektorer i skolans expedition. Du kommer bli en del av ett positivt team som arbetar kreativt och lösningsfokuserat. Just nu söker vi en vikarie till en kollega som ska vara föräldraledig under ett år. Rinmangymnasiet är en framgångsrik skola med 1200 elever och vi ligger centralt i Eskilstuna, nära både buss- och tågstation. Vi har en bra mix av högskole- och yrkesförberedande program och är profilerade inom både ett Science College och ett vård- och omsorgs college. Här kan du läsa mer om vår skola: https://www.eskilstuna.se/utbildning-och-barnomsorg/gymnasium/rinmangymnasiet.html ARBETSUPPGIFTER Som skoladministratör är du ett nära stöd till skolledarna inom elevadministration samt informations- och myndighetsadministration. Du har en central och viktig roll på skolans expedition och tar dagligen emot besök, hjälper och vägleder elever, pedagoger, föräldrar, myndighetspersoner mm. Ditt ansvarsområde är i huvudsak administration av skolans elever med studieplanering och betygshantering. Tillsammans med en kollega bemannar du även skolans reception med praktiska servicefrågor för skolans elever. Du arbetar i team med andra kollegor där var och en har sitt ansvarsområde men ni hjälps åt utifrån ett delat ansvar för skolans administration. Gemenskap, sammanhållning och prestigelöst samarbete är viktiga ledord i vår verksamhet och vi månar om att hjälpa varandra vid behov. Vi kommer byta elevsystem 2025 som du också får utbildning och introduktion i vilket är en förutsättning för ditt uppdrag på skolan. KVALIFIKATIONER Eftersom tjänsten är ett vikariat vill vi att du har erfarenhet av administrativt arbete inom grund- och/eller gymnasieskola. Förutom systemvana har du goda kunskaper i det svenska språket, både i tal och skrift. Som person är du social och har ett gott bemötande oavsett vem du möter. Du trivs när tempot högt och du får använda din kreativa förmåga för att hitta lösningar på olika frågeställningar. Du är inte ensam i din administrativa roll men behöver vara självgående och ta ansvar för att arbetet går framåt. Som person är du strukturerad, har öga för detaljer och har lätt för att lära dig nytt. Som lägst har du en avslutad gymnasieutbildning. Välkommen att bli en del av vårt team på Rinmangymnasiet! Eskilstuna kommun har tagit bort personligt brev från ansökningsprocessen. Det gör vi för att få en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar på urvalsfrågorna blir en viktig del i vårt urvalsarbete. Här kan du läsa mer om bakgrunden till beslutet: https://jobb.eskilstuna.se/personligt-brev ÖVRIGT Varje dag tar vi emot 18 000 barn och ungdomar i våra verksamheter. Tillsammans är vi cirka 3 500 medarbetare som bidrar till att barn och ungdomar utmanas, stimuleras och växa till goda lärande individer i våra förskolor, grundskolor, gymnasieskolor, särskolor, interkulturell enhet och på våra familjecentraler.  Vill du vara med och leda vägen? Vi erbjuder en arbetsplats som går före och leder vägen i en av Sveriges mest hållbara kommuner. Tillsammans med kompetenta och engagerade medarbetare är du med och utvecklar Eskilstuna genom goda hållbara möten, vägledning och service. Genom ett aktivt och modigt medarbetarskap samt ett tillitsfullt och engagerat ledarskap är du med och driver förändring. Du gör skillnad för människor varje dag. Vi välkomnar medarbetare med olika bakgrund och arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla. Merparten av alla tillsvidareanställda i Eskilstuna kommun krigsplaceras. Om din tjänst berörs informeras du under rekryteringsprocessen. Det innebär att du har en skyldighet att tjänstgöra inom kommunen även under höjd beredskap. I samband med intervju behöver du styrka ditt medborgarskap. Det kan du göra med pass alternativt personbevis tillsammans med ID-handling. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du uppvisa att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen. Om du har skyddad identitet ansöker du genom att skicka in din ansökan skriftligen eller lämna den i vår reception på Alva Myrdals Gata 3 D. Märk din ansökan med Rekryteringsenheten och annonsens referensnummer. I den här rekryteringen kommer vi be dig visa ett utdrag från polisens belastningsregister innan anställning. Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte tas i anspråk av övertalighet och att erforderliga beslut fattas.