Ref: 20242019 Arbetsuppgifter Vill du arbeta i en salutogen miljö med lärandet och eleven i centrum? Brinner du för administrativa processer och vill vara med på en förändringsresa? Då kan du vara den vi söker till tjänsten som administrativ chef på Videdalsskolan! På Videdalsskolan blir du en del av en dynamisk ledningsgrupp som utgörs av dig, skolans fyra biträdande rektorer och leds utav rektor. I uppdraget som administrativ chef ansvarar du för att leda och samordna det administrativa arbetet i verksamheten. Du ansvarar för administrationen av skolans arbete med fastighets- och lokalfrågor, myndighets- och skoljuridiska frågor, systematiskt arbetsmiljöarbete och systematiskt brandskyddsarbete, men även ekonomi- och personaladministration. I din roll har du personalansvar för bland annat skolvaktmästare och skoladministratörer. I uppdraget ingår även samverkan med andra förvaltningar, myndigheter, vårdnadshavare, närsamhället och andra skolenheter. Kvalifikationer Du som söker har en akademisk utbildning om minst 180 hp. Tidigare erfarenhet av kvalificerade administrativa uppdrag är ett krav. Erfarenhet av att arbeta i IT-system är ett krav och är det i Malmö stads IT-system ser vi det som meriterande. Därtill är det meriterande om du är förtrogen med Malmö stads rutiner och styrdokument. Ledarerfarenhet är ett krav och är det som skolledare ser vi det som meriterande. Har du gått något ledarutvecklingsprogram/utbildning ser vi det som meriterande. Vidare är kunskap kring CPS meriterande. För att trivas i rollen behöver du drivas av att verka i en dynamisk och salutogen miljö, där du har ett lösningsfokuserat förhållningssätt. Du trivs i en ledande roll och har förmåga att skapa riktning samtidigt som du är teamfokuserad, kontaktskapande och bygger öppna och tillitsfulla arbetsrelationer. Vidare är du strukturerad och systematisk i ditt arbete, har ett uppgiftsfokus och ser till att saker blir gjorda. Välkommen med din ansökan! Om arbetsplatsen Videdalsskolan är en F-9 skola med tillhörande fritidshem. Vi har även en anpassad grundskola, synverksamhet och autismgrupp. På Videdalsskolan arbetar vi med trygghet, respektfulla relationer och undervisningens kvalité i fokus. På så sätt får vi en effektfull organisation för att nå varje elevs bästa skola. På Videdalsskolan är vår mångfald vår styrka. Vi är som ett Malmö i miniformat. Grundskoleförvaltningen – stadens största förvaltning med ca 80 skolor, 6500 medarbetare och 36000 elever erbjuder en arbetsplats för alla. Här vill vi växa, utvecklas och utmanas i vårt lärande tillsammans – varje dag. Vi ser till att alla får en god arbetsmiljö och satsar på ledarskap. Tillsammans arbetar vi alla för varje elevs bästa skola! Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här. Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb Information om tjänsten Anställningsform: Tills vidare Omfattning: Heltid Antal tjänster: 1 Tillträde: Enligt överenskommelse Övrigt Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.  Enligt skollagen krävs uppvisande av utdrag ur polisens belastningsregister vid anställning inom förskola, skola och skolbarnomsorg. Blankett för att beställa utdraget finns på: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/ Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov. För att skicka in din ansökan, klicka på ansök nedan. Har du några frågor gällande tjänsten kontakta kontaktpersonerna i annonsen. Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg.