Om tjänsten Lockas du av att arbeta i en professionell miljö på ett företag som präglas av nytänk och entreprenörsanda? Som Office Coordinator hos vår kund har du varierande arbetsuppgifter inom kontor och administration. Tjänsten är på heltid och du arbetar på plats hos vår kund i centrala Stockholm. Om oss KFX HR-partner är ett auktoriserat bemannings-, rekryterings- och omställningsföretag. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på din kundarbetsplats. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega. Vi är ett bemanningsföretag som värnar om den personliga kontakten med alla våra medarbetare. Vårt mål är att vara bemanningsbranschens bästa arbetsgivare. Du kommer att bli anställd av KFX HR-partner, därför är det viktigt att du trivs i rollen som konsult. Som konsult är det viktigt att du kan ta egna initiativ, är flexibel och pålitlig. Du är vårt och kundens ansikte utåt och ska därför förstå vår och kundföretagets organisation. Våra ledord på KFX HR-partner är Stolthet, Omtanke och Engagemang, dessa ska genomsyra allt vi gör. Arbetsuppgifter Viktigt är att du trivs med arbetsuppgifter som varierar från högt till lågt. I din roll som Office Coordinator ingår det att vara behjälplig där behovet finns, vilket bland annat innefattar att: • Ta emot besökare, servera kaffe/te och utföra ärenden • Ta emot och besvara inkommande samtal och mejl • Hålla snyggt och rent i kontorets lokaler, t ex tömma diskmaskinen, rengöra kaffemaskinen och plocka undan efter möten • Ansvara för inköp till kontoret och hantera befintliga samt nya avtal med leverantörer • Planera och boka event, konferenser och tjänsteresor • Beställa samt duka fram frukost, lunch och fika till möten • Assistera ledningen och övriga medarbetare med praktiska och administrativa arbetsuppgifter Kvalifikationer För att trivas i rollen som Office Coordinator är du servicemedveten, prestigelös och självgående. Du är social, positiv till förändringar och kommer med egna initiativ och kreativa idéer. Vidare har du ett noggrant, strukturerat och innovativt arbetssätt. Som företagets ansikte utåt förväntas du alltid vara trevlig, representativ och relationsbyggande. För att lyckas i rollen som Office Coordinator ser vi även att du har: • Tidigare erfarenhet av liknande roller såsom receptionist eller kontorsassistent • En god servicekänsla och förmåga att hantera många ärenden samtidigt och prioritera bland ärenden • God administrativ förmåga och datorvana, bland annat inom Office-paketet • Flytande kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift Övrigt Start: Omgående, vid överenskommelse Omfattning: Heltid Arbetstider: Måndag till fredag, 08.00-17.00 Plats: Stockholm Detta är ett konsultuppdrag där du är anställd av KFX och arbetar ute hos kund. Vi gör en bakgrundkontroll i samtliga rekryteringsprocesser. Vid frågor eller funderingar kontakta ansvarig rekryterare Sofia Karlberg på [email protected]. Vi tar inte emot ansökningar via mejl. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Ta därför chansen och sök redan idag!