Arbetsbeskrivning

Trivs du i en koordinerande och dynamisk roll där struktur och ansvar är en naturlig del av vardagen? Vill du arbeta i ett sammansvetsat team på ett passionerat företag inom vinbranschen? Är du en noggrann person som har god förmåga att växla mellan olika arbetsuppgifter? Då kan rollen som Produktkoordinator på Giertz Vinimport vara rätt möjlighet för dig!

Om Giertz Vinimport
Giertz Vinimport är idag en ledande aktör på den svenska vinmarknaden och en del av Sveriges största vingrupp, Viva Wine Group. Giertz är en vinimportör med en bred produktportfölj av starka varumärken från vinländer hela världen över och är den största leverantören till Systembolaget.

Giertz Vinimport präglas av kunniga, pålitliga och nyfikna medarbetare som har ett starkt engagemang i hela produktionskedjan och är stolta att leverera prisvärda, hållbara och goda viner till hela Sverige.

Om tjänsten som Produktkoordinator
I rollen som Produktkoordinator blir du en nyckelperson i inköpsorganisationen och erbjuds en bred roll med en varierande vardag. Dina arbetsuppgifter består av ett övergripande ansvar över produktadministrationen med syfte att supportera inköpsavdelningen och producentansvariga i det dagliga arbetet. I praktiken innebär det bland annat att administrera ordersvar och kvittenslistor, hantera leverantörportal samt bokningar av bud och ta emot beställningar. Du har löpande kontakt med Systembolagets inköpskontor och förser Systembolaget med aktuella certifieringar, säkerställer rätt produktinformation samt koordinerar vid årgångsbyte och inkluderande prover. Du hanterar kvalitetssäkring med GS1 och har ett övergripande ansvar över info-mailen och hanterar kundfrågor.

Du arbetar dagligen nära inköpsteamet och hanterar tillsammans incidenter och agerar på avvikelser samtidigt som du samarbetar tätt med logistik- samt marknadsavdelningen. Du agerar även koordinator vid eventuella evenemang, mässor och vintävlingar.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Ansvarar för produktadministration och stödjer inköpsavdelningen i det dagliga arbetet.
• Hanterar ordersvar, beställningar, budbokningar och leverantörsportaler.
• Har löpande kontakt med Systembolaget, skickar certifieringar, säkerställer korrekt produktinformation och koordinerar årgångsbyten.
• Samarbetar med inköp, logistik och marknad samt hanterar incidenter och avvikelser.
• Koordinerar evenemang, mässor och vintävlingar samt ansvarar för informationsmail till kunder.

Om dig
För att lyckas i rollen som Produktkoordinator har du avslutad gymnasial utbildning där eftergymnasial utbildning anses meriterande. Du har tidigare arbetslivserfarenhet av administrativa och koordinerande roller samt besitter mycket god datorvana och kunskaper inom Microsoft Office. Du har flytande språkkunskaper i svenska och engelska.

Som person är du prestigelös, strukturerad och noggrann och trivs väl i en administrativ roll. Du är en naturlig lagspelare som är kommunikativ och får energi av flera kontaktytor såväl internt som externt. Du är ansvarsfull och besitter förmågan att växla mellan att inta ett helhetsperspektiv samtidigt som du värnar om detaljer. Då arbetsuppgifterna är breda och dagarna variationsrika är du initiativtagande och kan prioritera bland dina arbetsuppgifter.

Viktigt för tjänsten är:

• Avslutad gymnasial utbildning, där eftergymnasial utbildning inom inköp eller annat relevant område anses meriterande.
• Tidigare arbetslivserfarenhet av administrativa och koordinerande roller.
• Mycket god datorvana samt Microsoft Office.
• Flytande språkkunskaper i svenska och engelska.

Giertz Vinimports erbjudande
Du kommer att få vara en del av ett spännande företag som präglas av stolthet, innovation, hållbarhet och glädje. Du kommer att få ett stort ansvar, och tillsammans med företaget kommer ni att jobba mot gemensamma mål. Anställningen omfattas av förmåner i form av bland annat pension, sjukförsäkringsvillkor och friskvård.

Övrigt
Start: Enligt överenskommelse.
Omfattning: Heltid.
Placering: Stockholm.
Lön: Enligt överenskommelse.

Finner du tjänsten som Produktkoordinator hos Giertz Vinimport intressant? Skicka in din ansökan idag, vi på Needo ser fram emot att höra från dig!