Arbetsbeskrivning

Vill du vara med och bidra till en välfungerande skolorganisation där administrationen skapar goda förutsättningar för undervisning och utveckling? Nu söker vi en administrativ samordnare som vill ta en central roll i skolans arbete och vara en viktig del av både ledning och utveckling. Vasavångsskolan är en högstadieskola för årskurs 7–9 i östra Eslöv med cirka 330 elever. Här möts elever och engagerade medarbetare i en trygg och inkluderande skolmiljö där vi tillsammans arbetar för att varje elev ska lyckas. Skolan erbjuder rymliga och ändamålsenliga lokaler som skapar goda möjligheter för både undervisning och samarbete mellan olika yrkesroller. På Vasavångsskolan präglas vardagen av starka relationer, höga förväntningar och ett gemensamt fokus på elevernas lärande, utveckling och framtid. Ditt uppdrag Som administrativ samordnare verkar du inom ramen för den delegation som rektor ger inom det administrativa området. Du leder, organiserar och utvecklar det administrativa arbetet på skolenheten och bidrar till att skapa effektiva och hållbara administrativa processer. Rollen innebär ett nära samarbete med rektor och skolledning och omfattar ansvar för ekonomi, kvalitet och samordning inom det administrativa området. I uppdraget ingår bland annat att: • Leda, samordna och utveckla skolans administrativa arbete • Samordna ekonomi, budgetuppföljning och kvalitet inom det administrativa ansvarsområdet • Samordna arbete kopplat till lokaler och fastighetsfrågor • Hantera inköp och fakturahantering • Samordna skolans systematiska arbetsmiljöarbete (SAM) • Samordna och följa upp systematiskt brandskyddsarbete (SBA) • Säkerställa effektiva administrativa rutiner samt korrekt dokumentation, arkivering och diarieföring • Samverka med andra förvaltningar, myndigheter, vårdnadshavare, närsamhälle och andra skolenheter • Ansvara för personal- och elevadministration • Hantera vikarieanskaffning vid personalfrånvaro • Vara ett nära administrativt stöd till rektor och skolledning Din erfarenhet Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete och som trivs i en roll där du får kombinera struktur, samordning och utveckling. Vi ser gärna att du har: • Gymnasieutbildning med administrativ inriktning eller motsvarande • Dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete inom skola eller utbildningsverksamhet • Erfarenhet av budgetarbete och ekonomiadministration • God digital kompetens och vana att arbeta i olika administrativa system • God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska Meriterande om du har: • Relevant eftergymnasial utbildning inom administration, ekonomi, offentlig förvaltning eller liknande • Erfarenhet av arbete med arbetsmiljöfrågor eller systematiskt kvalitetsarbete Är det här du? Vi söker dig som är strukturerad, lösningsorienterad och som trivs i en roll med många kontaktytor. Du har förmåga att både samordna och utveckla administrativa processer samtidigt som du ger ett professionellt stöd till verksamheten. Du  Vi tror att du: • Har god organisatorisk förmåga • Har ett helhetsperspektiv och kan prioritera i ett varierat arbete • Är serviceinriktad och har ett professionellt bemötande • Har god samarbetsförmåga • Är initiativtagande och bidrar till utveckling och förbättring av arbetssätt • Arbetar noggrant och har ett starkt kvalitetsfokus Vi erbjuder Hos oss får du en central roll i skolans organisation där du bidrar till att skapa goda förutsättningar för verksamheten. Du arbetar nära skolledning och kollegor i ett varierat och utvecklande uppdrag där du får möjlighet att påverka och utveckla administrativa processer. Vi erbjuder en arbetsplats där samarbete, engagemang och kvalitet står i fokus, och där ditt arbete är en viktig del i att stödja skolans uppdrag och elevernas lärande. Övrigt I denna rekrytering arbetar vi med löpande urval, vilket innebär att vi fortlöpande utvärderar ansökningar. Alla ansökningar beaktas och ingen kommer bli anställd innan annonsen löper ut. Det finns många goda anledningar till att välja Eslövs kommun som arbetsgivare. Här har vi samlat några av dem: Kommunen som arbetsgivare — Eslövs kommun (https://eslov.se/arbete-och-arbetsmarknad/jobba-hos-oss/kommunen-som-arbetsgivare/) För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt. Vid problem med ansökan var god kontakta Visma support 0771-693 693 Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Om du har skyddad identitet ansöker du genom att skicka in din ansökan skriftligen eller lämna den i Kontaktcenter på Gröna Torg 2. Märk din ansökan med Rekryteringsavdelningen och annonsens referensnummer. Enligt Lag om registerkontroll skall du vara beredd att lämna ett registerutdrag (högst ett år gammalt) ur polisens belastningsregister. Utdraget beställs av den arbetssökande själv från Rikspolisstyrelsen: Skola eller förskola, e-tjänst | Polismyndigheten (https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/) Medarbetare sökes under förutsättning att tjänsten inte måste tas i anspråk av redan anställd personal eller personer med företrädesrätt.