Installera Ledigajobb.se för snabb åtkomst!
Vill du snabbt hitta tillbaka till Ledigajobb.se?
Installera Ledigajobb.se för snabb åtkomst!
Vill du snabbt hitta tillbaka till Ledigajobb.se?
Lästid: 7 min
Clara Sandberg
Någon ska sluta och plötsligt ligger ansvaret, eller bara pennan, i din hand. Att få till ett bra avslut kan kännas stressigt. Hur roddar man logistiken snyggt och vad skriver man egentligen på kortet utan att det blir en klyscha?
Här gör vi det enkelt för dig. Vi har samlat allt du behöver för en lyckad avtackning: från checklistan som säkrar fikat till färdiga textmallar du kan kopiera rakt av.
En bra avtackning kräver lite framförhållning. Här är körschemat för att slippa stress:
2 veckor innan
Skicka kalenderinbjudan: Boka upp teamet för en gemensam fika. Döp gärna mötet till något neutralt om ni vill att det ska vara en överraskning.
Starta insamlingen: Utse en person som är "Swish-general" och bestäm vad ni ska köpa för pengarna.
1 vecka innan
Fixa presenten: Vänta inte till sista dagen (det blir alltid stressigt). Köp den nu.
Cirkulera kortet: Låt kortet gå laget runt i god tid. Folk behöver tid på sig för att skriva något vettigt utan att stressa. Använd vår mall nedan om du tycker det är svårt att komma på något att skriva!
Sista dagen
Duka fram: Fixa fika, tårta eller bubbel innan personen kommer.
Säg några ord: Någon (oftast chefen eller närmsta kollegan) bör säga något kort. Bläddra ned för tips!
Nu när logistiken är löst kvarstår det svåraste: pennan mot pappret. Vi intalar oss ofta att jobb bara är jobb. Men faktum är att vi spenderar mer vaken tid med våra kollegor än med vår egen familj. När en viktig person i teamet försvinner, rubbas vår vardag. Forbes skriver om hur avgörande dessa relationer är för vår lycka.
Psykologin bakom ett "bra hejdå"
Inom psykologin talar man om The Peak-End Rule. Kort sagt: Vi minns inte helheten, vi minns slutet. En snygg avtackning kan alltså rädda minnet av flera års slit.
Trenden med återanställning
Enligt data från ADP Research Institute (2025) var hela 35% av alla nyanställningar så kallade "Boomerang Employees". Att skriva något snällt på kortet kan vara din bästa karriärinvestering.
"Många får skrivkramp för att de tror att de måste skriva något djupt och poetiskt. Det behöver du inte. Det viktigaste är att det känns äkta. Om ni hade en professionell relation, håll det professionellt. Om ni stod nära, våga skriva att du kommer sakna personen. Autenticitet slår alltid perfekta formuleringar."
– Märtha Holmström, HR-specialist på Ledigajobb.se
Har du svårt att hitta orden när kortet landar på ditt skrivbord? Här har vi tagit fram fyra färdiga texter baserade på hur er relation såg ut. Stjäl dem rakt av eller justera lite.
Den formella & trevliga
För kollegan du respekterar men inte umgås med
"Stort tack för din tid här och för gott samarbete. Du har varit en uppskattad kollega och jag önskar dig all lycka till på din nya arbetsplats!"
"Tack för dina insatser i teamet. Det har varit lärorikt att jobba med dig i [Projekt X]. Stort lycka till med nästa steg i karriären!"
Den personliga
För kollegan som blivit en vän
"Det kommer kännas tomt på kontoret utan dig. Tack för att du gjort vardagen roligare med din energi (och allt kaffe!). Jag är så glad för din skull, men kommer sakna dig massor."
"Tack för allt stöd och alla skratt. Du har varit mer än en kollega, du har varit en vän. Vi ses snart igen på en AW!"
Till Pensionären
För den som checkar ut för gott
"Grattis till den eviga helgen! Tack för all trygghet och kunskap du bidragit med genom åren. Njut nu av friheten – det är du så väl värd."
"Nu får vi klara oss utan din expertis, det blir inte lätt! Tack för att du visat vägen för oss andra. Hoppas pensionärslivet blir precis så härligt som du hoppats!"
Den peppande
För stjärnskottet som går vidare
"Vilken värvning de har gjort! Tack för all energi du bidragit med här, nu är det dags för dig att erövra nästa ställe. Kör hårt!"
"Tråkigt för oss, men kul för dig! Stort lycka till på nya äventyret. Jag vet att du kommer göra succé där borta också."
Vill du skriva fritt men är rädd att det ska bli rörigt? Använd det gamla retorik-tricket "Då, Nu, Sedan". Det funkar varje gång:
1. Då (minnet)
Blicka bakåt. "Tack för tiden vi jobbat ihop" eller nämn ett specifikt projekt ni löste tillsammans.
2. Nu (känslan)
Var ärlig med nuläget. "Det kommer bli tomt utan din kompetens" eller "Vi kommer sakna ditt driv".
3. Sedan (framtiden)
Blicka framåt och önska lycka till. "Hoppas du trivs på nya jobbet" eller "Njut av ledigheten".
Vad kan man skriva till en kollega som slutar?
Utgå från relationen ni hade. En bra grundplåt är: 1. Tacka för samarbetet. 2. Lyft en specifik egenskap (t.ex. "ditt tålamod" eller "dina skratt"). 3. Önska lycka till. Krångla inte till det, det enkla är ofta det finaste.
Hur säger man tack på ett fint sätt?
Nyckeln är att vara specifik. Istället för ett generellt "Tack för allt", prova "Tack för att du alltid täckte upp för mig när det var stressigt". Det visar att du faktiskt sett personen. Det värmer mer än tusen standardfraser.
Vad kan man säga vid avtackning (om man håller tal)?
Ska du säga några ord? Håll det kort (max 2-3 minuter, folk vill ha tårta!). Prata om personen, inte bara siffror. "Vi kommer sakna din energi" landar bättre än "Du ökade försäljningen med 10%". Avsluta med en skål!
Vad skriver man när man slutar på jobbet (om det är jag)?
Är det du som lämnar? Skriv ett kort mail till teamet där du tackar för tiden och erfarenheterna. Håll en positiv ton (även om du slutar p.g.a. missnöje) för att inte bränna broar. Glöm inte att lämna dina kontaktuppgifter och länk till din LinkedIn-profil så att nätverket lever vidare.
Känner du också för att byta jobb?
Ibland smittar det av sig när en kollega tar steget vidare. Känner du att det är dags för nya utmaningar? Vi har tusentals arbetsgivare som söker personal just nu.
