Arbetsbeskrivning

Det är något speciellt med Avesta! Här finns inte bara dalahästar och brusande forsar. Här finns också vilja och mod, handlingskraft och framtidstro. Det är kraften från människorna som gör Avesta unikt. Tillsammans bygger vi Avestas framtid – vill du vara med? 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Som arkivassistent arbetar du med praktiskt arkivarbete, såsom ordnings- och förteckningsarbete, insortering, inventering, gallring och digitalisering av handlingar. Du hanterar även olika typer av förfrågningar och hjälper interna och externa kontakter att hitta information och få tillgång till allmänna handlingar i enlighet med gällande lagstiftning. Arbetet omfattar både fysiska och digitala handlingar och syftar till att säkerställa att information bevaras, är strukturerad och går att återfinna både idag och i framtiden. I rollen kommer du att hantera sekretessbelagda och individrelaterade uppgifter. Det är därför viktigt att du känner dig trygg med att hantera information som kräver stor noggrannhet och ett ansvarsfullt förhållningssätt. Arbetet innehåller återkommande arbetsuppgifter och praktiska moment kopplade till hantering och förflyttning av arkivmaterial. Vem är du? Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. För att trivas och lyckas i rollen behöver du vara noggrann och kvalitetsmedveten, med förmåga att strukturera och planera ditt arbete. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter och driver självständigt ditt arbete framåt. Du samarbetar bra med andra och bidrar genom att lyssna, kommunicera och ha ett smidigt förhållningssätt. Eftersom rollen innebär många kontakter är det också viktigt att du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående och har en vilja att hjälpa andra. Du har ett intresse för både analogt och digitalt bevarande av handlingar och trivs med arbetsuppgifter där struktur, noggrannhet och kvalitet är viktigt. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har en avslutad gymnasieutbildning. Du har goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift, samt god digital kompetens och lätt för att sätta dig in i och förstå olika system. Det är meriterande om du har: • eftergymnasial utbildning inom arkivvetenskap, informationsförvaltning eller liknande • grundläggande kunskaper inom relevant lagstiftning för offentlig sektor • praktisk erfarenhet av arkivarbete Anställningsform: Tidsbegränsad anställning. Varaktighet:, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse, upphör: 2027-03-31 . För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Avesta kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat. Varmt välkommen med din ansökan! Inför rekryteringsarbetet har Avesta kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.