Arbetsbeskrivning

Är du serviceinriktad, gillar ordning och struktur och tycker om att hjälpa till där det behövs? Trivs du med att börja arbetsdagen tidigt och vill få in en fot inom administration och kontorsarbete? Då kan det här vara rollen för dig!

HRB Service söker nu en kontorskoordinator till vårt kontor i Solna. Vi söker dig som vill ha en varierad administrativ roll där du får möjlighet att lära dig nya saker, arbeta med olika system och vara med och få den dagliga kontorsverksamheten att fungera.

Rollen är på plats på vårt kontor i Solna och arbetstiden är 07.00–16.00. Det är därför viktigt att du trivs med att börja arbetsdagen tidigt och har möjlighet att vara på plats från kl. 07.00.

Om rollen

Som kontorskoordinator blir du en del av HRB Service, men rollen innebär att du stöttar hela HRB-gruppen i olika administrativa och praktiska frågor på kontoret. Du kommer att ha många olika kontaktytor och arbetsuppgifterna kommer att variera.

Det här är en roll för dig som gillar att ha ordning och struktur, tycker om att hjälpa andra och trivs med att växla mellan olika typer av uppgifter. Du behöver inte kunna allt från början – det viktigaste är att du är serviceinriktad, ansvarstagande och har lätt för att lära dig.

Dina arbetsuppgifter

Du kommer bland annat att arbeta med:

• Administration och registrering i olika digitala system och kringsystem
• Nyckelhantering och administration kring nycklar
• Ansvar för kontoret och praktiska frågor kopplade till det
• Ta emot besökare
• Hantera inkommande samtal och enklare ärenden via växeln
• Förbereda datorer, telefoner och annan hårdvara vid nyanställningar
• Administration kopplad till företagets bilar
• Dokumentation, registrering och arkivering
• Övrig administrativ service och praktisk hjälp i verksamheten

Arbetsuppgifterna kan variera utifrån verksamhetens behov och du kommer att få möjlighet att lära dig flera olika delar av verksamheten.

Vem är du?

Vi söker dig som är serviceinriktad, ansvarstagande och gillar ordning och struktur.

Vi tror att du:

• Tycker om att hjälpa andra och ge god service
• Gillar ordning och struktur i ditt arbete
• Har god datorvana och är bekväm med att arbeta i olika digitala system
• Har lätt för att lära dig nya system och digitala verktyg
• Tar ansvar för dina arbetsuppgifter och ser till att de blir gjorda
• Är prestigelös och hjälper gärna till där det behövs
• Trivs med varierande arbetsuppgifter
• Har lätt för att samarbeta och kommunicera med andra
• Har god svenska i tal och skrift
• Har möjlighet att arbeta 07.00–16.00 på plats i Solna

Tidigare erfarenhet av administration, service eller kontorsarbete är meriterande, men inget krav. Det viktigaste för oss är din inställning, servicekänsla och vilja att lära.

Varför HRB?

Denna tjänst HRB Service arbetar inom försäkringsskador och ramavtal inom byggservice, ROT och underhållstjänster. Sedan 2021 är HRB en del av Pinerock Group och tillsammans med bolagen i koncernen bildar vi en stark plattform inom försäkringsskador, service och ROT.

Hos oss får du en varierad roll där du får möjlighet att lära dig mer om administration, service och hur en verksamhet fungerar i praktiken. Du blir en del av ett team där vi hjälps åt och där alla bidrar till att få vardagen att fungera.

Ansökan

Känner du igen dig i beskrivningen? Välkommen med din ansökan!

Urval sker löpande – skicka in din ansökan redan idag.