Arbetsbeskrivning

Vill du arbeta i en varierad roll där du får kombinera administration, orderhantering och logistik i Malmö? Trivs du i en miljö där du får ta eget ansvar, driva frågor framåt och vara spindeln i nätet mellan kunder, leverantörer och interna funktioner?

Vi söker nu en engagerad och serviceinriktad orderadministratör till vår kund i Malmö. Här erbjuds du en bred roll med många kontaktytor och goda möjligheter att påverka och utveckla både arbetssätt och processer.

Om rollen

Som orderadministratör kommer du arbeta med varierande administrativa uppgifter kopplade till order, leverans och kundservice. Du ansvarar för hela orderflödet från mottagande och registrering till uppföljning och fakturering samt samordning mot lager och logistikpartners. Tjänsten kombinerar operativt ansvar i det dagliga arbetet med aktivt deltagande i förbättrings- och utvecklingsprojekt.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Mottagning, registrering och behandling av kundorder.

• Kommunikation med kunder kring leveransstatus, orderändringar och reklamationer.

• Samordning med lager och externa logistikpartners för att säkerställa leveranser.

• Fakturaunderlag och samordning med ekonomiavdelningen.

• Delta i processförbättringar och utveckling av rutiner.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har minst 2–3 års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom orderadministration, kundservice eller logistik. Du har god förståelse för order- och leveransflöden samt erfarenhet av affärssystem; erfarenhet av SAP eller andra större ERP-system är meriterande. Det är ett krav att du uttrycker dig väl på svenska och engelska i tal och skrift.

Erfarenhet av tull- och fraktfrågor är meriterande.

Vem är du?

Vi tror att du är strukturerad, noggrann och trivs med många kontaktytor. Du har ett starkt servicefokus, arbetar proaktivt och tar gärna egna initiativ när du ser möjligheter till förbättringar. Du är kommunikativ, lösningsorienterad och har lätt för att samarbeta med både kollegor, kunder och externa samarbetspartners.

Rollen kräver att du är självgående och trygg i att fatta beslut inom ditt ansvarsområde samt att du kan hantera flera uppgifter parallellt i ett tempo som kan variera.

Mer om tjänsten

• Omfattning: Heltid

• Placering: Malmö, full tid på kontoret med möjlighet till viss flexibilitet efter överenskommelse

• Tillträde: Omgående, enligt överenskommelse

• Anställningsform: Initialt konsultuppdrag via Andara Group med möjlighet till övergång till kund

Vid frågor om tjänsten går det bra att kontakta Ellen Ploman-Wolinder på [email protected].

Skicka in din ansökan redan idag! Vi läser ansökningar och kallar till intervjuer löpande, och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Varmt välkommen att skicka in din ansökan!