Arbetsbeskrivning

Vill du ha en central roll i en teknisk verksamhet där du får kombinera operativ planering med verksamhetsstyrning, problemlösning och utveckling?

Vi söker nu en koordinator till Enwell Västmanland som vill ta ett stort ansvar för att skapa struktur, framdrift och ett effektivt flöde mellan service, projekt och produktion.

Det här är inte en renodlat administrativ roll. Du blir en nyckelperson i den dagliga verksamheten med stort mandat att prioritera, koordinera och driva arbetet framåt. Rollen passar dig som både trivs nära den operativa verksamheten och har förmågan att lyfta blicken, se helheten och bidra till hur verksamheten utvecklas över tid.

Om rollen

Som koordinator har du en central position i vår operativa verksamhet och ett stort ansvar för att planering, resurser och informationsflöden fungerar effektivt.

Du är med och planerar den dagliga och veckovisa resursplaneringen, säkerställer att våra tekniker har rätt förutsättningar för sina uppdrag och arbetar aktivt för att optimera beläggning, kapacitet och leverans. Du förväntas inte bara hantera den planering som finns, utan också identifiera förbättringsmöjligheter, utmana arbetssätt och bidra till att utveckla struktur och processer i verksamheten.

I rollen arbetar du nära våra andra koordinator, din chef, projektledare, säljare och tekniker och blir en viktig partner i den operativa styrningen av verksamheten.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter

I rollen kommer du bland annat att:

• Ha en sammanhållande roll för den dagliga och veckovisa resurs- och produktionsplaneringen
• Styra och prioritera arbetsorder utifrån kapacitet, kundåtaganden och verksamhetens behov
• Säkerställa hög beläggning och ett effektivt nyttjande av våra resurser
• Identifiera kapacitetsbrister, flaskhalsar och risker samt initiera åtgärder
• Driva omprioriteringar när förutsättningarna förändras och säkerställa tydlig kommunikation till berörda
• Följa upp planering, leverans och produktionsflöde och identifiera avvikelser
• Vara ett operativt stöd och bollplank till chef i frågor som rör resurser, kapacitet och verksamhetsplanering
• Säkerställa att arbetsorder och projekt är korrekt uppstartade och kompletta inför genomförande
• Säkerställa kvalitet i underlag från genomförande till fakturering
• Koordinera information och förutsättningar mellan våra interna funktioner
• Säkerställa att material, information och andra kritiska förutsättningar finns på plats inför planerade arbeten
• Driva förbättringar av arbetssätt, rutiner och processer inom planering och koordinering
• Bidra till uppföljning av verksamhetens nyckeltal och omsätta avvikelser till konkreta aktiviteter
• Vara en drivande kraft i att skapa struktur, tydlighet och framdrift i den dagliga verksamheten

Du förväntas också bidra till att utveckla andra i organisationen genom att skapa tydliga arbetssätt, dela kunskap och vara en naturlig kontaktpunkt när prioriteringar eller operativa frågor behöver lösas.

Vem är du?

Vi söker dig som har erfarenhet från en operativ verksamhet och som är van vid att ta ett större ansvar än det som står på den formella att-göra-listan. Du är trygg i att fatta beslut inom ditt område, prioritera när många behov konkurrerar med varandra och kommunicera vad som behöver göras – och varför.

Du har förmågan att både hantera dagens operativa frågor och samtidigt se mönster, identifiera förbättringsbehov och tänka framåt.

För att lyckas i rollen tror vi att du har:

• Erfarenhet av planering, produktionsstyrning, arbetsledning, serviceledning eller liknande operativ roll
• God förståelse för hur resurser, kapacitet, produktivitet och lönsamhet hänger ihop
• Förmåga att styra och prioritera i en verksamhet med många parallella uppdrag
• God systemvana och erfarenhet av affärs-, order- eller planeringssystem
• Förmåga att analysera information och använda nyckeltal som grund för prioritering och förbättring
• Mycket god kommunikativ förmåga och lätt för att skapa förtroende hos olika yrkesgrupper
• Ett strukturerat och affärsmässigt arbetssätt

Erfarenhet från installation, energi, VVS, värmepumpar, el, kyla eller annan teknisk serviceverksamhet är särskilt meriterande.

Tidigare erfarenhet av arbetsledning, teamledning eller ett informellt ledaransvar är också meriterande.

För att trivas och lyckas hos oss tror vi att du är

Drivande – du väntar inte på att någon annan ska lösa problemen utan tar initiativ och driver frågor framåt.

Strukturerad – du kan hantera komplexitet och många parallella flöden utan att tappa kontroll eller helhet.

Affärsmässig – du förstår att bra planering påverkar såväl kundupplevelse som produktivitet och lönsamhet.

Beslutsför – du är bekväm med att prioritera, fatta beslut och stå för dem även när alla önskemål inte kan tillgodoses.

Kommunikativ – du skapar tydlighet och får olika delar av organisationen att arbeta mot samma mål.

Utvecklingsorienterad – du nöjer dig inte med att saker fungerar som de alltid har gjort, utan letar aktivt efter bättre arbetssätt.

Ledande i ditt arbetssätt – du skapar förtroende, får med dig andra och tar naturligt ansvar för helheten även utan ett formellt personalansvar.

En roll med möjlighet att växa

Enwell är en verksamhet i utveckling och vi vill att våra medarbetare ska kunna utvecklas tillsammans med oss. För rätt person innebär rollen möjlighet att successivt ta ett bredare ansvar inom den operativa verksamheten. Vi söker därför dig som inte bara vill bli riktigt bra i rollen som koordinator, utan som också har ambitionen och potentialen att över tid utvecklas mot ett större verksamhets- och ledaransvar.

Om Enwell

Enwell är en del av Vattenfall och erbjuder energieffektiva lösningar för fastigheter, företag och privatpersoner. Vi arbetar bland annat med värmepumpar, kyla, VVS, el och andra tekniska energilösningar.

Hos oss blir du en del av en verksamhet som kombinerar lokal närvaro och entreprenörskap med styrkan och långsiktigheten hos en större koncern.

Vi befinner oss i en utvecklingsfas där vi arbetar aktivt med att skapa effektiva arbetssätt, tydliga processer och en organisation som kan fortsätta växa på ett hållbart och lönsamt sätt.

Som koordinator i Västmanland blir du en viktig del av den utvecklingen.

Placering: Sala

Välkommen med din ansökan!