Arbetsbeskrivning

Beskrivning arbetsplatsen

Institutionen för laboratoriemedicin (ILM) är en av sju institutioner vid Medicinska fakulteten. Vi bedriver ledande forskning inom det laboratoriemedicinska området med fokus på att förstå sjukdomars uppkomst samt att förbättra diagnostik och behandling för patienter. Några av våra starkaste forskningsområden, med verksamhet i världsklass, är cancer-, genetik- och blodforskning.

Institutionen har cirka 300 anställda och en årlig omsättning på omkring 500 miljoner kronor, varav majoriteten utgörs av externa forskningsanslag.

ILM:s kansli består av 14 medarbetare: en administrativ koordinator, två HR-partners, en HR-administratör, sju ekonomer och två ekonomiadministratörer, samtliga under ledning av en administrativ chef. Kansliets huvudsakliga uppgift är att avlasta kärnverksamheten och möjliggöra forskning och utbildning av hög kvalitet. Kansliet ansvarar för att säkerställa att lärosätet uppfyller både externa krav och lagar samt interna regler och riktlinjer. Arbetet bedrivs med fokus på att använda resurserna effektivt utifrån verksamhetens behov och tillgängliga medel.

Vi värnar om en god arbetsmiljö där alla behandlas med respekt och värdighet. Både fysisk, social och organisatorisk arbetsmiljö är viktiga för oss. Vi arbetar aktivt för att förebygga ohälsa och har nolltolerans mot kränkande särbehandling. Du kan läsa mer om vårt arbetsmiljöarbete här.

Vi erbjuder

Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension.

Vi har även ett flextidsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid. Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss Jobba hos oss

Arbetsuppgifter och ansvarsområden

Som ekonom hos oss blir du en del av vår engagerade och kompetenta ekonomigrupp. Rollen har ett särskilt fokus på kvalificerad projektredovisning kopplad till större och mer komplexa forskningsprojekt, såsom EU-finansierade projekt (t.ex. Horizon Europe och NordForsk) med flera samarbetspartners.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter omfattar:

• Projektredovisning, med särskilt fokus på större och komplexa projekt (ex EU)
• Budgetarbete och ekonomisk planering
• Bokslutsarbete
• Ekonomisk rådgivning
• Uppföljning och analys av projekt och verksamhet
• Fakturahantering

Utöver ovanstående arbetsuppgifter kan även andra administrativa uppgifter inom ekonomiområdet förekomma.

Kvalifikationer

För att vara aktuell för tjänsten behöver du uppfylla följande krav:

• Ekonomie kandidatexamen eller annan akademisk utbildning med motsvarande innehåll som bedöms likvärdig
• God praktisk erfarenhet av ekonomistyrning och redovisning
• Erfarenhet av kvalificerad projektredovisning, gärna från större och mer komplexa projekt, såsom EU-finansierade projekt (t.ex. Horizon Europe, NordForsk) och projekt med flera samarbetspartners
• God administrativ förmåga och ett strukturerat arbetssätt
• God samarbetsförmåga
• Förmåga att arbeta målinriktat och leverera resultat inom givna tidsramar
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska, då institutionen verkar i en internationell miljö
• God digital kompetens och vana av att arbeta i ekonomisystem samt en förmåga att snabbt sätta dig in i nya digitala verktyg, inklusive att använda AI-baserade verktyg som stöd i ditt arbete
• Förmåga att ta ansvar för dina arbetsuppgifter och driva ärenden självständigt från start till avslut med hög kvalitet
• Ett strukturerat arbetssätt med god förmåga att prioritera mellan arbetsuppgifter
• Förmåga att hantera perioder med hög arbetsbelastning
• Ett lösningsorienterat förhållningssätt och förmåga att identifiera möjligheter även i utmanande situationer
• God förmåga att snabbt sätta dig in i nya arbetsuppgifter och situationer samt ett engagemang i dina åtaganden
• Förmåga att bygga goda relationer och bidra till ett väl fungerande samarbete på arbetsplatsen
• God samarbetsförmåga med förmåga att se till andras perspektiv och värdera både resultat och relationer
• Noggrannhet och samvetsgrannhet, kombinerat med en pragmatisk inställning när situationen kräver det

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper och lämplighet.

Meriterande för anställningen är:

• Erfarenhet av arbete inom högskolesektorn
• Erfarenhet av ekonomisystem, exempelvis Raindance, samt arbete i EU-portaler eller liknande system
• Ett proaktivt och positivt förhållningssätt till arbetet

Övrigt

Anställningen är en tillsvidareanställning på 100 %, med tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Provanställning i 6 månader kan komma att tillämpas.

Så här söker du

Anställningen söks via universitetets rekryteringssystem. Ansökan ska innehålla

personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. CV och övrigt som du önskar åberopa (kopior av examensbevis eller liknande, betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.)

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.