Arbetsbeskrivning

Om tjänsten Vi söker nu en chefsassistent till ett lärosäte i Göteborg! I rollen fungerar du som ett kvalificerat administrativt stöd i verksamheten. Du har en nyckelroll i att skapa struktur och god planering i det övergripande arbetet. Rollen innebär många kontaktytor, ett stort eget ansvar samt ett nära samarbete med verksamheten. Genom ditt arbete bidrar du till struktur, planering och uppföljning i administrativa processer och stödjer verksamheten i det dagliga arbetet. Förekommande arbetsuppgifter: - Agera kontaktpunkt för både interna och externa kontakter - Prioritera inkommande ärenden samt strukturera flödet av frågor och kontakter till dekanen - Planera och samordna dekanens kalender, möten och resor - Säkerställa en väl fungerande mötesadministration - Kalla till möten, förbereda beslutsunderlag samt ansvara för protokollföring och att möteshandlingar hanteras korrekt och i tid - Samordna och administrera ledningsmöten och andra forum kopplade till fakultetsledningen - Planera och genomföra olika arrangemang, såsom promoveringar, ceremonier, konferenser och mässor Uppdragsperiod och omfattning Tjänsten som chefsassistent är ett konsultuppdrag på heltid med start den 29/6 till och med den 3/7 för en introduktionsperiod, för att sedan återupptas den 10/8 och pågå fram till och med den 2/10, med möjlighet till förlängning. Krav för tjänsten: • Gymnasium eller likvärdig utbildning • Mycket goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt • Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent • Kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som i skrift. För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM. Meriterande för tjänsten: - Har erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete eller ledningsstöd - Har erfarenhet av mötesadministration, dokumenthantering och protokollföring - Är van vid att samordna och koordinera arbetsuppgifter i en miljö med många kontaktytor - Har hög IT-mognad och god vana av digitala möten, planeringsverktyg och dokumenthantering

Om dig För att trivas i rollen är du serviceinriktad, noggrann och professionell. Du har gott omdöme, hög integritet och förmåga att skapa struktur i komplexa sammanhang. Du kommunicerar tydligt och är trygg i att prioritera, sätta gränser och strukturera flödet av frågor och kontakter. För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering kan arbetspsykologiska tester förekomma. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Urval sker löpande med sista ansökningsdag 2026-07-03 Kontaktuppgifter Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Hannah Trollsås via Adecco´s växel 010 – 173 73 00 eller e-post: [email protected]

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

Välkommen med din ansökan!