Arbetsbeskrivning

Välkommen till världens viktigaste jobb!

Hos oss ger du barnen möjligheter till en bra framtid. Varje dag! Här får du växa i din yrkesroll och ta nästa steg tillsammans med kollegor som arbetar för samma mål - att ge alla barn en rolig, trygg och lärorik förskola. Tillsammans bygger vi en gemenskap där både stora och små får chansen att utvecklas.

Arbetsuppgifter

Hos oss blir du en del av förskoleförvaltningens administrativa organisation med drygt 90 medarbetare fördelade över fyra geografiska områden. Inom administrativa enheten Hisingen är vi cirka 30 administratörer som tillsammans ger professionellt, likvärdigt och nära stöd till förskolans verksamheter. Vi utgår från trevliga lokaler på Blackevägen.

Som administratör med inriktning schemaplanering har du en central roll i att stödja och kvalitetssäkra schemaprocessen för våra förskolor. Du arbetar i Time Care Planering och är ett viktigt stöd till rektorer i arbetet med att skapa ändamålsenliga scheman utifrån verksamhetens behov, barns vistelsetider, bemanning och lokala förutsättningar. Du bidrar med tydliga administrativa processer och ett verksamhetsnära stöd som gör skillnad i vardagen.

I uppdraget ingår bland annat att:

• ge stöd och vägledning till rektorer i Time Care Planering,
• ta fram, strukturera och kvalitetssäkra schemaunderlag,
• stödja rektorer i planering, uppföljning och justering av scheman,
• bidra till att beslutade rutiner och gemensamma arbetssätt följs,
• samverka med schemastödsadministratörer, generalistadministratörer och andra stödfunktioner,
• bidra till utveckling av mer likvärdiga och hållbara arbetssätt inom schemaplanering.

Rollen innebär både praktiskt systemstöd och processnära administrativt stöd. Du behöver därför kunna ge god service och samtidigt vara tydlig med struktur, tidsplaner och gemensamma rutiner. Arbetet är varierande och periodvis intensivt, särskilt inför schemaperioder, vid förändringar i verksamheten eller när nya arbetssätt införs.

Vi arbetar aktivitetsbaserat, vilket ger möjlighet att välja arbetsplats utifrån dagens behov. När verksamheten och arbetsuppgifterna tillåter finns även möjlighet till distansarbete. Hos oss får du introduktion, stöd av erfarna kollegor och möjlighet att bidra till utvecklingen av ett professionellt, likvärdigt och verksamhetsnära administrativt stöd.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• gymnasieexamen,
• flera års erfarenhet av schemaplanering i Time Care Planering,
• god förståelse för schemaprocesser, bemanningsplanering och verksamhetsnära administrativt stöd,
• god digital kompetens och förmåga att arbeta strukturerat i administrativa system,
• god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift.

Det är meriterande om du har:

• eftergymnasial utbildning inom administration, personal, lön eller annan relevant inriktning,
• erfarenhet av Personec och Proceedo,
• erfarenhet av administrativt stöd till chef eller rektor,
• erfarenhet av att vägleda, introducera eller utbilda andra i system, rutiner eller schemaprocesser,
• erfarenhet från förskola, skola eller annan kommunal verksamhet.

För att trivas i rollen behöver du vara strukturerad, serviceinriktad och trygg i samarbete med flera olika funktioner. Du kan hålla ordning i komplexa processer, prioritera när flera frågor pågår samtidigt och följa upp detaljer utan att tappa helheten. Genom pedagogisk kommunikation kan du förklara rutiner, system och samband på ett tydligt sätt. Du lyssnar in verksamhetens behov, samtidigt som du är trygg i att hålla fast vid gemensamma arbetssätt, tidsramar och beslutade rutiner. Du bidrar till ett gott samarbete, skapar förtroende genom ett professionellt bemötande och har ett lösningsorienterat förhållningssätt.

Hos oss får du chansen att vara med och forma framtiden för Göteborgs barn. Tillsammans skapar vi en arbetsplats där du kan växa, utvecklas och känna att ditt arbete gör skillnad.

Vi hoppas att du vill ta nästa steg med oss och ser fram emot din ansökan!

Övrigt

Har du skyddade personuppgifter ska du inte ansöka via rekryteringssystemet. Kontakta i stället Göteborgs Stads kontaktcenter på 031-365 00 00. Förklara ditt ärende och be att bli kopplad till HR-specialist på enheten kompetens och arbetsmarknad. I övrigt tar vi endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem.

I den här rekryteringen efterfrågar vi inte personligt brev. I stället får du möjlighet att beskriva din kompetens inom relevanta områden genom att besvara våra urvalsfrågor.

Enligt lag kan vi inför anställning be dig visa upp ett utdrag ur belastningsregistret. För vissa tjänster kan även ytterligare kontroller bli aktuella.

Vi vet att du gör ett bättre jobb om du mår bra, både på jobbet och på fritiden. Här har vi samlat några av de förmåner vi erbjuder dig som jobbar hos oss: Förmåner

Göteborgs Stad tillämpar individuell och differentierad lönesättning. Här kan du få mer information om bland annat lönestatistik: Lön och ersättningar

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till val av rekryteringskanaler. Vi undanber oss därför erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringstjänster.

Om Oss

På förskoleförvaltningen ger du barnen möjligheter till en bra framtid. Varje dag!

Vi ansvarar för utbildning och omsorg för cirka 25 000 barn i närmare 350 kommunala förskolor. Förvaltningen har omkring 7 000 medarbetare fördelat på cirka 75 yrken. Tillsammans arbetar vi mot samma mål - att utveckla en rolig, trygg och lärorik förskola för alla barn i Göteborg.

Läs gärna mer om vårt arbete på vår hemsida: Jobba i förskoleförvaltningen - Göteborgs Stad

Välkommen till världens viktigaste jobb!