Arbetsbeskrivning

Vill du arbeta i en central roll där struktur, koordinering och service står i fokus? Vi söker nu en Orderadministratör till ett väletablerat bolag inom väg- och infrastruktursektorn i Göteborg. Här får du en varierad vardag med många kontaktytor och möjligheten att bli en nyckelperson i verksamheten.

I rollen blir du en central funktion som får verksamheten att fungera smidigt i det dagliga arbetet. Du arbetar nära platschef och kollegor och säkerställer att uppdrag planeras, följs upp och slutförs enligt plan. Rollen passar dig som trivs med att ha många kontaktytor, gillar att skapa ordning i komplexa flöden och motiveras av att vara den som får saker att hända.

Du erbjuds en bred roll med stort eget ansvar där du får möjlighet att påverka arbetssätt, utveckla processer och successivt bygga upp värdefull branschkunskap. Bolaget befinner sig i en spännande utvecklingsfas och för rätt person finns goda möjligheter att växa tillsammans med verksamheten.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Hantera inkommande order och registrera uppdrag i verksamhetens system
• Följa upp och säkerställa att utförda arbeten är korrekt återrapporterade
• Sammanställa rapporter och statistik på veckobasis
• Arbeta med uppföljning och hantering av data från olika system och portaler
• Koordinera och administrera löpande uppdrag tillsammans med verksamheten
• Ha daglig kontakt med kunder, medarbetare och externa samarbetspartners
• Hantera fakturaunderlag och administrativ uppföljning
• Bidra till att utveckla och effektivisera interna administrativa processer

• Har erfarenhet av administrativt arbete i en koordinerande eller serviceinriktad roll
• Har god systemvana och känner dig trygg i att arbeta i olika affärs- och verksamhetssystem
• Har goda kunskaper i Excel och är van att hantera och sammanställa data
• Kommunicerar obehindrat på svenska i tal och skrift
• Har goda kunskaper i engelska
• Det är starkt meriterande om du har erfarenhet från bygg-, anläggnings-, drift- eller infrastruktursektorn

För att lyckas i rollen ser vi att du är en strukturerad och lösningsorienterad person som trivs med att ta ansvar för ditt arbete. Du är serviceinriktad, har lätt för att skapa goda relationer och känner dig bekväm i en roll med många kontaktytor. Vidare har du förmågan att prioritera om när förutsättningarna förändras och trivs i perioder med högt tempo. Vi tror också att du är nyfiken, självgående och vågar ställa frågor för att säkerställa kvalitet i ditt arbete.

Detta är ett rekryteringsuppdrag där OIO agerar partner till vår kund. Kom ihåg att vara snabb med din ansökan då vi gör löpande urval av kandidater och att annonsen kan stängs ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen.

Omfattning: HeltidStart: Omgående Placering: Gunnilse, Göteborg. Du arbetar på plats på kontoret varje dag. Arbetstider: 07.00–16.00Lön: Fast månadslön

Vår passion är att hjälpa dig till rätt roll och arbetsplats. Vi är samtidigt medvetna om att du är kräsen och väljer med omsorg inför nästa karriärsteg, det skulle vi också göra. Därför arbetar vi dedikerat i rekryteringsprocessen för att lära känna dig och dina ambitioner. Vi tror nämligen att människor på rätt plats har större chans att nå sin fulla potential. Genom schyssta, okrångliga anställningsvillkor samt ett närvarande ledarskap arbetar vi därefter aktivt med ditt engagemang och din utveckling. På så vis strävar vi efter att bli en självklar karriärpartner för dig. We are as picky as you are.