Arbetsbeskrivning

Vill du arbeta brett inom HR i en verksamhetsnära roll där du får stötta HR-partners och chefer samt bidra till ett professionellt och serviceinriktat HR-stöd?

Vi söker nu två HR-generalister till tidsbegränsade anställningar där du arbetar nära HR-partners och verksamhetens chefer med att koordinera, stödja och följa upp HR-relaterade processer och ärenden. Rollen innebär ett operativt och avlastande HR-stöd där du bidrar till att ge chefer och HR-partners rätt stöd i vardagen och säkerställa att HR-processer fungerar väl i praktiken.

Information om avdelningen

HR-partnerenheten arbetar verksamhetsnära och ansvarar för stöd till chefer och verksamhet inom ett brett HR-område. Uppdraget omfattar både rådgivande och kvalificerat HR-stöd samt operativa och vissa administrativa delar kopplade till HR-processer och personalrelaterade ärenden.

Enheten står inför ett utvecklingsarbete där fokus ligger på tydligare arbetssätt, bättre samordning och en mer hållbar fördelning mellan rådgivande och avlastande HR-stöd. Som en del av detta genomförs en tidsbegränsad pilot där två HR-generalister rekryteras för att bidra med operativt och avlastande stöd i nära samarbete med HR-partners och verksamhetens chefer.

Beskrivning av tjänsten

Som HR-generalist arbetar du nära en eller flera HR-partners och verksamhetens chefer i det dagliga HR-arbetet. Rollen innebär huvudsakligen att avlasta HR-partners och chefer genom att koordinera, följa upp och genomföra operativa och administrativa delar av HR-processer och personalrelaterade ärenden.

HR-generalisten bidrar till struktur och samordning i det verksamhetsnära HR-arbetet genom att ge stöd i HR-processer och system, ta fram underlag och bistå chefer och HR-partners i det praktiska genomförandet av olika HR-relaterade aktiviteter och ärenden.

Arbetsuppgifterna är varierande och omfattar bland annat:

• koordinering och uppföljning av HR-relaterade ärenden och processer
• stöd till chefer i administrativa och praktiska delar av rehabiliteringsärenden
• hantering och uppföljning av incidentrapportering i IA-system
• framtagning av underlag till HR-partners inom HR-processer och HR-årshjul
• samordning mellan verksamhet, HR och andra stödfunktioner
• stöd i olika verksamhetsnära HR-processer, exempelvis rekrytering och samverkan

Rollen innebär att arbeta med flera parallella ärenden där fokus ligger på samordning, service och kvalitet i det dagliga HR-arbetet.

Anställningsform

Vi rekryterar till två tidsbegränsade anställningar på heltid:

• en anställning om cirka 6 månader
• en anställning om cirka 1 år

Ange gärna i din ansökan om du är intresserad av båda anställningarna.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har en högskoleutbildning inom HR/personalvetenskap och som trivs i en bred HR-roll med många kontaktytor.

Du har erfarenhet av brett HR-arbete och känner dig trygg i att arbeta strukturerat, koordinera flera parallella ärenden och skapa kontinuitet i det dagliga arbetet. Du har erfarenhet av att ge stöd till chefer och arbeta med flera olika HR-processer i en verksamhetsnära miljö.

För att trivas i rollen tror vi att du är prestigelös, lösningsorienterad och serviceinriktad, med god förmåga att samarbeta och skapa struktur i ett arbete med många kontaktytor och parallella processer. Rollen passar dig som tycker om att ge stöd, få saker att fungera i praktiken och bidra till kvalitet och kontinuitet i HR-arbetet.

Du har erfarenhet av administrativt och koordinerande arbete samt vana av att arbeta i olika administrativa system. Du uttrycker dig mycket väl på svenska och har god förmåga att kommunicera även på engelska, både muntligt och skriftligt.

Det är meriterande om du har erfarenhet av arbetsmiljörelaterade processer, rehabiliteringsadministration eller arbete i HR-system. Intresse för utveckling av digitala arbetssätt och verktyg inom HR är också meriterande.

Att arbeta på Chalmers

Chalmers värdeord: öppenhet, respekt, delaktighet, mångfald och kvalitet, genomsyrar synen på vår arbetsmiljö och våra medarbetare. Vi erbjuder en stimulerande arbetsplats i en akademisk miljö, där studenter och medarbetare drivs av att skapa värde för en hållbar framtid.

Våra förmåner för anställda omfattar bland annat:

• Flexibilitet att arbeta på distans med hänsyn till verksamhetens behov.
• Semester upp till sju veckor per år.
• Kollektivavtal med föräldralön, sjukpenningtillägg, läkemedelskostnader, löneväxling, pension, inarbetade dagar samt flextid.
• Friskvårdsbidrag samt en friskvårdstimma varje vecka under betald arbetstid.

Här kan du läsa mer om våra https://www.chalmers.se/om-chalmers/arbeta-hos-oss/chalmers-som-arbetsgivare/formaner-och-villkor/ och hur det är att https://www.chalmers.se/om-chalmers/arbeta-hos-oss/.

Ansökningsförfarande

Ansökan ska vara märkt med namn och dokumenten sparas som PDF-filer enligt nedan:

CV

Personligt brev

• 1-2 sidor

Övrigt (valfritt)

• Eventuella intyg, betyg etc.

Bakgrundskontroll kan komma att genomföras som en del av ansökningsprocessen.

Sista ansökningsdag: 12 juni

Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under annonseringsperioden.

Vid frågor, vänligen kontakta

Jenny Borgqvist Enhetschef

Email: mailto:[email protected]

*** Chalmers undanber sig alla erbjudanden om ytterligare jobbannonsering eller rekryteringsstöd i samband med denna rekrytering. ***

Chalmers tekniska högskola i Göteborg forskar och utbildar inom teknik och naturvetenskap på hög internationell nivå. Universitetet har 3 100 anställda, 10 000 studenter och utbildar ingenjörer, arkitekter och sjöbefäl. Med vetenskaplig excellens som grund utvecklar Chalmers kompetens och tekniska lösningar för en hållbar värld. Genom globalt engagemang och entreprenörsanda skapar vi innovationskraft, i nära samarbete med övriga samhället.

Chalmers grundades 1829 och har än idag samma motto: Avancez – framåt.