Arbetsbeskrivning

Om Formas

Välkommen till Formas, ett forskningsråd för hållbar utveckling! Vi finansierar forskning och innovation som kan bidra till att uppfylla FN:s globala hållbarhetsmål och tar fram kunskapsunderlag som ska underlätta för Sverige att nå miljömålen. Vi har stort fokus på samverkan med forskare och olika samhällsaktörer, såväl i Sverige som internationellt.

På Formas får du möjlighet att arbeta i en kunskapsintensiv organisation som genomsyras av uppdraget att bidra till en hållbar utveckling.

Avdelningen

Tjänsten är placerad på den nyinrättade avdelningen för styrning och stöd som bland annat ansvarar för ledningsstöd, ekonomi, HR, juridik, processer, data och IT. 

Rollen

Som HR-partner arbetar du nära verksamhetens enhetschefer och ger stöd i det dagliga HR-arbetet. Du ansvarar för att samordna och förvalta rekryteringsprocessen samt stöttar chefer i frågor som rör arbetsrätt, rehabilitering, avtalstolkning och andra HR-relaterade processer.

I rollen ingår även att arbeta med personalstatistik och uppföljning, samordna introduktion och avslut av anställningar samt säkerställa att HR-relaterad information hålls aktuell och tillgänglig på intranätet. Du arbetar löpande i systemen Heartpace, ReachMee och Primula, där du hanterar rekryterings- och personaladministrativa ärenden.

Du har många kontaktytor och samverkar dagligen med chefer, medarbetare och andra stödfunktioner inom myndigheten, men även med externa aktörer såsom Statens servicecenter. Rollen innehåller också administrativa uppgifter såsom diarieföring, fakturahantering och deltagande i olika arbets- och utvecklingsgrupper.

Det här är en roll för dig som trivs med att arbeta brett inom HR och som uppskattar att arbeta nära verksamheten i en vardag präglad av service, struktur och samverkan.

Vem är du

För att trivas och lyckas i rollen är du en person som tycker om att ge service och skapa goda samarbeten. Du arbetar självständigt, tar ansvar för dina arbetsuppgifter och har förmåga att planera och prioritera ditt arbete på ett strukturerat sätt. Då rollen innebär hantering av personalärenden och känslig information är det viktigt att du har hög integritet, gott omdöme och ett professionellt förhållningssätt.

Du är kommunikativ och uttrycker dig väl i både tal och skrift. Som person är du prestigelös och har lätt för att bygga förtroendefulla relationer med chefer, kollegor och externa kontakter. Du har också ett intresse för system och digitala arbetssätt och ser möjligheter att förenkla, förbättra och utveckla administrativa processer.

Vi söker dig som har en bred HR-kompetens, god verksamhetsförståelse och som trivs i en operativ roll där du får kombinera chefsstöd, rekrytering och administration i det dagliga arbetet

Krav för tjänsten

• Akademisk examen inom personalvetenskap eller annan likvärdig utbildning.
• Erfarenhet av HR-processer, chefsstöd och personaladministration.
• Kunskap inom arbetsrätt och kollektivavtal.
• Erfarenhet av arbete i HR, löne- och rekryteringssystem.
• Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift.

Meriterande 

• Erfarenhet från statlig verksamhet och kunskap om statliga anställningsvillkor.
• Erfarenhet av ReachMee och Primula.
• Erfarenhet av administrativt utvecklingsarbete och digitalisering.
• Erfarenhet av att utveckla och effektivisera HR-processer och system. 

Vi fäster stor vikt vid personlig lämplighet.

Att jobba på Formas

Formas är en statlig myndighet med cirka 110 medarbetare. Våra verksamhetsområden omfattar miljö, areella näringar och samhällsbyggande. Det innebär att vi finansierar forskning och innovation som rör klimat, cirkulär ekonomi, livsmedel, skogs- och jordbruk, hav och vatten och stadsplanering. Därutöver utvecklar vi strategier, gör analyser, sammanställer kunskapsunderlag och kommunicerar om forskning och forskningsresultat. Vi arbetar aktivt för att ligga i framkant när det kommer till digitala lösningar och processer. Läs mer på: https://formas.se/om-formas/jobba-pa-formas/sa-ar-det-att-jobba-pa-formas.html

Om anställningen

Du kommer att anställas som HR-partner och tillhöra avdelningen för styrning och stöd. Anställningen är en tillsvidareanställning på 100% som inleds med en provanställning.

Vi erbjuder en attraktiv arbetsplats som utmärks av strävan att vara fri från diskriminering och ge lika möjligheter till alla. Vi tror på jämlikhet, inkludering, mångfald och värderar olika erfarenheter. Därför ser vi positivt på sökanden med olika bakgrunder.

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast den 2026-11-11.  

Har du frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta enhetschef Anette Högman på e-post mailto:[email protected] och om du har frågor om rekryteringsprocessen kontaktar du Sofia Anderberg, HR-specialist på e-post mailto:[email protected] 

Beslut om tillsättning publiceras på Formas hemsida. Vi avböjer all rekrytering- och annonseringshjälp.

Fackliga företrädare

Emily Dock Åkerman – Saco

mailto:[email protected]

Henrik Pompeius – ST

mailto:[email protected]