Arbetsbeskrivning

Göteborgs tingsrätt är en av Sveriges största tingsrätter med ca 250 medarbetare. Vårt uppdrag är att upprätthålla en rättssäker och effektiv rättskipning av hög kvalitet. Arbetet hos oss är betydelsefullt och fyller en av samhällets viktigaste funktioner.

Tingsrätten finns i moderna lokaler vid Ullevi i centrala Göteborg och är en öppen och modern arbetsplats med engagerade medarbetare. På domstolen pågår ständigt ett arbete med att utveckla verksamheten.

Tingsrätten betonar vikten av ett gott medarbetarskap som utgår från fyra förhållningssätt: engagemang, ansvar, laganda och nytänkande. Genom våra förhållningssätt skapar vi en gemensam syn på hur vi tar oss an vårt uppdrag och får en arbetsplats som präglas av professionalitet, trivsel och sammanhållning.

Tjänsten är placerad på enheten för Arkiv och Växel inom den administrativa avdelningen där du tillsammans med kollegor inom bl.a. administration, registratur, växel, arkiv, vaktmästeri och säkerhet stödjer tingsrätten i sitt viktiga uppdrag.

Arbetsbeskrivning

Som administratör hos oss har du en viktig roll i en spännande och händelserik verksamhet. Arbetet innebär till stor del att digitalt ta emot och besvara externa och interna förfrågningar i vår myndighetsbrevlåda. De externa kontakterna kan t.ex. vara parter, advokater och andra myndigheter. Internt samarbetar du dagligen med domstolens personal. Inflödet av förfrågningar i vår myndighetsbrevlåda är högt, varje dag inkommer ca 800 förfrågningar som du hanterar tillsammans med dina kollegor.  

I tjänsten kan också ingå att tjänstgöra i tingsrättens reception och ta emot allmänhetens förfrågningar. Personalen i receptionen ansvarar även för att fatta beslut om vittnesersättning.

Vidare kommer du att medverka i utvecklingen av enheten, genom att bl.a. vara med och ta fram förslag på riktlinjer och rutiner.

För att öka flexibiliteten och göra arbetsuppgifterna än mer intressanta och meningsfulla kan det vara aktuellt att rotera med andra arbetsuppgifter inom enheten/avdelningen.

Kvalifikationer

Du har en fullgjord gymnasieutbildning. Det är meriterande om du har en eftergymnasial utbildning inom samhällsvetenskap, juridik eller liknande. Du har även erfarenhet av administrativt arbete från offentlig verksamhet och gärna erfarenhet från områden inom befattningens ansvarsområden, såsom exempelvis myndighet/förvaltnings brevlåda, utlämnande av allmänna handlingar och diarieföring.

Har du tidigare erfarenhet av administrativt arbete i domstol är det särskilt meriterande.

Du är en mycket van datoranvändare och ser dator och e-post som naturliga arbetsverktyg. Du har en god kommunikativ förmåga och kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och gärna på engelska.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper som att du har ett gott omdöme, är ansvarstagande, och har ett strukturerat och systematiskt arbetssätt. Du ska vara van vid att ge ett gott bemötande både internt och externt, ha mycket hög serviceanda och en bra kommunikativ förmåga. Det är viktigt att du kan hantera ett högt arbetstempo och självständigt prioritera bland dina arbetsuppgifter då inflödet av förfrågningar är högt.

Eftersom du arbetar i en mindre grupp ställer detta krav på god samarbetsförmåga och förmåga att ha ett flexibelt förhållningssätt gällande att rotera mellan olika arbetsuppgifter.

För att få anställning hos oss behöver du bedömas lämplig. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrunden som styr Sveriges domstolars verksamhet. Vi ställer också krav på att du följer Sveriges lagar. Inför anställning kan det bli aktuellt med registerkontroller.

Anställningsform

Tjänsten är en tillsvidareanställning som kan inledas med sex månaders provanställning.

Tillträde snarast eller enligt överenskommelse.