Arbetsbeskrivning

Om jobbet

Vill du göra avtryck i en framtidsbransch, i en roll med varierande arbetsuppgifter och omväxlande arbetsdagar? Vi söker nu en administratör med inriktning planering.

Geråshus ligger i natursköna omgivningar precis intill Gärdsås torg i Bergsjön. Här finns lägenheter för allmän vård och omsorg och för hyresgäster med kognitiv svikt. Boendet ligger på tre minuters promenad från hållplatsen Galileis Gata där spårvagnarna 7 och 11 stannar.

Du ansvarar för att planera och ordna bemanningen på ett tydligt och bra sätt, så att cirka 100 medarbetare får ett hållbart schema och en bra arbetsmiljö. I samarbete med cheferna kommer du också att påbörja processen med att inför fasta scheman för alla medarbetare och fortsätta utveckla och uppdatera dem. Ditt fokus är att samordna det dagliga arbetet och se till att bemanningen alltid passar verksamhetens behov. Du kommer även att arbeta med beställningar för huset och visst fysiskt arbete kan förekomma, exempelvis ta emot leveranser och packa upp förbrukningsmaterial. I din roll kommer du också att administrera fakturor för boendet.

Som medarbetare hos oss bidrar du till nytta för både Göteborg och den enskilda göteborgaren. Du är den som får vardagen att fungera och bli mer meningsfull. Du ger och får oändligt mycket tillbaka.

Om dig

Vi söker dig som har gymnasieexamen och vidareutbildning inom administration för vård och omsorg eller annan utbildning som vi kan bedöma likvärdig. Du har erfarenhet av schemaplanering, gärna i TimeCare, och är trygg i att arbeta i olika och nya IT-system. Det är meriterande om du har arbetat i TimeCare, Personec och Proceedo. Du har goda kunskaper i svenska, både muntligt och skriftligt, och gärna kunskap om lagar och regler som Socialtjänstlagen och arbetstidsregler. Det är meriterande om du har erfarenhet från vård- och omsorgsarbete.

Vi söker dig som har ett gott bemötande, är trevlig och hjälpsam mot andra människor även i utmanande situationer. Du visar respekt för alla du träffar på jobbet. Du är flexibel och kan ändra hur du jobbar när saker förändras.

Du arbetar bra med andra genom att du lyssnar, visar intresse och respekt. Du förstår det gemensamma uppdraget och arbetar för att det ska bli så bra som möjligt. Du är lugn och trygg i pressade och svåra situationer. Du kan balansera krav som ställs på dig och kan trots tidspress fatta välgrundade beslut. Du kan stå emot påtryckningar från andra, sätta gränser och säga nej när det behövs. Du är tydlig i din yrkesroll och agerar professionellt i situationer där andra ifrågasätter dig.

Välkommen att söka och bli en viktig del av vårt engagerade team, tillsammans gör vi skillnad varje dag! Sök nu.

Övrigt

Vi är Sveriges största kommunala vård- och omsorgsaktör. Hos oss får du:

• En arbetsgivare som främjar lika rättigheter och möjligheter oavsett bakgrund eller yrkeskompetens

• Trygg anställning

• Meningsfulla arbetsuppgifter

• Karriärmöjligheter och kompetensutveckling

• Heltidsanställning med möjlighet till deltid

• Goda semestervillkor

• Friskvårdsbidrag, cykelbidrag samt andra rabatter och erbjudanden

Läs mer om våra förmåner här

Har du skyddade personuppgifter? Ring rekryterande chef för att få reda på fler ansökningsalternativ istället för att skicka in en ansökan. Annars ansöker du via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR.

I denna rekrytering ansöker du utan personligt brev. När du söker kommer du få svara på frågor relevanta för tjänsten. Dina svar blir en viktig del av vårt urvalsarbete.

Före erbjudande om anställning ber vi dig uppvisa utdrag ur polisens belastningsregister tillsammans med giltig identitetshandling. Du ska beställa “kontroll av egna uppgifter i belastningsregistret” och utdraget ska vara oöppnat. Du ska själv begära ett utdrag från polisens belastningsregister vilket du kan göra via följande länk.

Vi undanber oss erbjudanden om kompetensförmedling, annonsering och rekryteringshjälp. I denna rekryteringsprocess är valet av rekryteringskanaler redan bestämt.

Om oss

Vi är Sveriges största kommunala vård- och omsorgsaktör i framtidens viktigaste bransch. Hos oss gör du skillnad i vardagen genom att skapa trygghet och glädje för Göteborgs äldre. Vi kombinerar modern teknik med det som aldrig kan automatiseras: värmen i ett äkta möte. Här får du både karriärmöjligheter och ett arbete som betyder något. Tillsammans skapar vi världens bästa stad för ett långt och värdigt liv. Välkommen.