Arbetsbeskrivning

Hos Avaron får du tryggheten i en fast anställning kombinerat med variationen av att arbeta ute hos olika kunder. Vi tillsätter specialister inom allt från teknik, IT och industri till projektledning och affärsstöd – och oavsett uppdrag har du en konsultchef som finns där för dig och din utveckling.

Du kliver in i en viktig roll där du får skapa en stabil och kvalitetssäkrad grund för dokumenthantering och diarieföring i en verksamhet med höga krav på struktur, spårbarhet och regelefterlevnad. Uppdraget handlar om att få arbetssätt, styrande dokument och systemstöd att hänga ihop i praktiken, så att hanteringen av allmänna handlingar fungerar korrekt och effektivt.

Du kommer att arbeta nära verksamheten med att uppdatera dokumenthanteringsplanen, omsätta den i Ciceron och ta fram tydliga rutiner för diarieföring och ärendehantering. Rollen passar dig som trivs med att kombinera specialistkunskap med ett hands-on arbetssätt och som vill bidra både operativt och långsiktigt genom utbildning och kunskapsöverföring. Det här är en spännande möjlighet för dig som vill göra konkret skillnad i en komplex administrativ miljö där struktur och kvalitet är avgörande.

• Du uppdaterar dokumenthanteringsplanen så att den speglar verksamhetens nuvarande arbetssätt.
• Du implementerar dokumenthanteringsplanen i Ciceron, med fokus på processer, gallringsfrister, handlingstyper och ärendehantering.
• Du tar fram rutin och riktlinjer för diarieföring utifrån styrande dokument från Göteborgs Stad och regionarkivet.
• Du skapar vid behov kompletterande rutiner för ärendehantering som stödjer ett tydligt och hållbart arbetssätt.
• Du utbildar medarbetare som ska arbeta med diarieföring och säkerställer att kunskap förs över till organisationen.
• Du kan även få bidra till uppdatering av gallringsbeslut kopplade till verksamhetens förmedlingssystem.
• Du driver arbetet kring implementering av e-arkiv i Ciceron.

• Minst 3 års erfarenhet som registrator.
• Kunskap i större ärendehanterings- och dokumenthanteringssystem, särskilt Ciceron och SharePoint.
• God kunskap om allmänna handlingar, diarieföring, sekretessbedömning och arkivering.
• Du kan arbeta självständigt och omsätta styrande krav till tydliga rutiner och fungerande arbetssätt.

• Erfarenhet av de specifika system som används i verksamheten.
• Tidigare uppdrag inom kommunal verksamhet, särskilt inom Göteborgs Stad.
• Förmåga att snabbt sätta dig in i nya rutiner och skapa struktur i ett föränderligt sammanhang.
• Du tar egna initiativ för att förbättra administrativa rutiner.
• Hög förståelse för sekretess och hantering av känslig information.

• Fast anställning hos Avaron AB
• Tjänstepension
• Friskvårdsbidrag på 5 000 kr per år

Vi tillsätter löpande – sök gärna så snart du kan.