Arbetsbeskrivning

Vill du arbeta i ett omfattande projekt där din kompetens inom arkiv gör verklig skillnad? Har du flera års erfarenhet av att strukturera, kvalitetssäkra och utveckla arkivarbete? Då kan detta vara uppdraget för dig som vill bidra i en viktig och verksamhetsnära roll.

Om tjänsten

Till vår kund söker vi på Perido nu arkivarier med två olika profiler, fyra års erfarenhet respektive 10 års erfarenhet. Kunden är en myndighet i Stockholm, som nu behöver uppbackning med ett större leveransprojekt.

Dina arbetsuppgifter

Vi söker erfarna arkivarier till ett större leveransprojekt inom offentlig verksamhet, med fokus på hantering av både analoga och utvalda digitala handlingar av bevarandevärde. I rollen arbetar du nära verksamheten och stöttar i arbetet med att strukturera, kvalitetssäkra och förbereda arkivmaterial inför leverans till arkivmyndighet. Du bidrar med din expertis genom att vägleda, samordna och vid behov även själv delta operativt i arkivarbetet.

Arbetsuppgifter:

• Stötta och vägleda inom inventering, ordning och förteckning av handlingar
• Samordna och leda arbetet tillsammans med arkivansvariga funktioner
• Förbereda material inför leverans till arkivmyndighet
• Ge utbildning och stöd inom arkivhantering vid behov
• Bidra praktiskt i arkivarbete hos verksamheter som behöver extra stöd
• Säkerställa att arbetet följer gällande riktlinjer och krav för arkivering

Dina egenskaper

Vi tror att du som söker är strukturerad, noggrann och har ett metodiskt arbetssätt, då arbetet kräver hög kvalitet och ordning i hanteringen av handlingar. Du är självgående och tar ansvar för dina uppgifter, samtidigt som du har en god samarbetsförmåga och trivs med att stötta och vägleda andra. Vidare är du kommunikativ och pedagogisk, vilket gör att du på ett tydligt sätt kan förmedla arbetssätt och rutiner till olika verksamheter. Flexibilitet och problemlösningsförmåga är också viktiga egenskaper, då uppdraget kan variera och kräva anpassning efter olika behov.

Är det dig vi söker?

Vi ser fram emot att läsa din ansökan, varmt välkommen med den redan idag!

Kvalifikationer profil 1:

• Fullgjord högskola/universitetsutbildning inom arkivvetenskap med minst 4 års arbetslivserfarenhet i Sverige
• Arkivarier med dokumenterad erfarenhet av ordnings- och förteckningsarbete enligt allmänna arkivschemat
• Utåtriktade och ha ett pedagogiskt arbetssätt i kontakten med verksamheterna då dessa kan behöva mer djuplodande vägledning i arbetet med leveransprojektet
• Förmåga att kommunicera obehindrat i tal och skrift på svenska

Kvalifikationer profil 2:

• Högskoleutbildade inom arkivvetenskap och ha minst 10 års
• arbetslivserfarenhet
• Vana att ordna och förteckna enligt VIR samt inventering och analys av samtlig information
• analog som digital
• Följa bevarande/gallringsplan samt upprätta underlag för samråd
• Erfarenhet av analys och utredningsarbete samt ha erfarenhet av verksamhetbaserad
• Förmåga att kommunicera obehindrat i tal och skrift på svenska

Omfattning och tillträde

Heltid, konsultuppdrag till och med 2027-12-21. Start innan sommaren.

Vi hjälper dig till nästa steg i yrkeslivet

Vår vision är att alla ska trivas och vara engagerade på jobbet. Hos oss finns en stor variation av uppdrag, där du kan bli anställd direkt hos ett företag eller arbeta som konsult via Perido. Vi är ett av Sveriges största konsultföretag för tjänstemän, vilket ger dig många möjligheter. Som konsult blir du en viktig del av vår organisation och bidrar med din kompetens ute hos våra kunder. Läs mer om oss på Perido: https://perido.se/om-oss/

De flesta frågor eller funderingar kan du hitta svar på under perido.se/vanliga-fragor/. Om du fortfarande inte hittat svaret du söker är du välkommen att kontakta oss på [email protected]. Ange alltid tjänstens referensnummer 35778 i ämnesraden. Vänligen notera att vi endast tar emot ansökningar på vår hemsida och att vi inte har möjlighet att svara på hur du ligger till i processen eller vilket kundföretaget är om det utelämnats ur annonsen.