Arbetsbeskrivning

Vill du vara med och bidra i att säkerställa kvalitén i våra HR-system och utveckla efter verksamhetens behov? Gillar du att arbeta i den komplexa miljön som det innebär att få HR-systemen att stödja verksamheterna inom HR-området? Söker du utmaningen i att ta in den moderna tekniken i verksamhetsområdet HR? Har du också förmågan att växla perspektiv och på så vis balansera mellan detalj och helhet, så har vi kanske tjänsten för dig.

Arbetsuppgifter

Som systemansvarig arbetar du tillsammans med kollegor utifrån ett strategiskt perspektiv med förvaltning och utveckling av stadens gemensamma HR-system. Malmö stads HR-arbete stödjs genom ett gemensamt arbetssätt vilket även blir din utgångspunkt i ditt dagliga arbete. Du förväntas omvärldsbevaka och ta till dig nyheter och trender inom ansvarsområdet som du delar med kollegor så vi kan driva utvecklingen framåt. Du kommer att samarbeta med specialister och processledare inom HR liksom med systemförvaltare på HR-service som är en utförarorganisation inom serviceförvaltningen.

I uppdraget ingår också att verkställa fastställd förvaltningsplan, att bidra till god funktionalitet i våra systemstöd, att samarbeta med leverantörer samt att i arbetet väga in risk- och säkerhetsperspektivet. Du kommer även att medverka i framtagande av en kommunövergripande överenskommelse som reglerar det gemensamma arbetssättet inom HR såsom förvaltningsplan, finansiering och utvecklingsområden. Du har ett brett perspektiv, arbetar utifrån organisationen som helhet och med kopplingen till andra verksamhetsområden som till exempel ekonomi, verksamhet, IT-drift och digitalisering. Du kommer också att medverka i olika projekt och utvecklingsarbeten i samverkan med kollegor inom avdelningen och inom andra delar i organisationen.

Kvalifikationer

Tjänsten kräver att du har:

• Akademisk utbildning inom HR eller systemvetenskap, alternativt annan inriktning som arbetsgivaren bedömer relevant tillsammans med din erfarenhet
• Minst fem års erfarenhet av liknande roller som inkluderat förvaltning, utveckling och implementering av HR-system
• Kunskap inom de främsta vanliga processerna inom HR-området och hur system kan stötta och förbättra dessa processer
• Mycket god kunskap i svenska i tal och skrift

Det är meriterande om du dessutom har:

• Erfarenhet av liknande uppdrag inom offentlig sektor
• Erfarenhet av upphandling av HR-system
• Erfarenhet av arbete med informationssäkerhetsfrågor

Som person är du strukturerad, arbetar självständigt, tar initiativ och når uppsatta mål. Du är en analytisk problemlösare med förmåga att bygga goda och effektiva samarbetsrelationer både inom och utanför ditt specialistområde. Du är pedagogisk och kan anpassa din kommunikation för olika ändamål för att nå fram med dina budskap. Som en representant för stadskontoret bidrar du med en helhetssyn och söker konstruktiva lösningar utifrån organisationens behov såväl som andra intressenters perspektiv.

Om arbetsplatsen

Stadskontoret riktar, utmanar och förstärker utvecklingskraften i organisationen, i staden och i regionen. Vi är kommunstyrelsens förvaltning och arbetar med ett helhetsperspektiv nära stadens ledning. Stadskontoret består av sju olika avdelningar och har sammanlagt ca 300 personer anställda. Våra avdelningar arbetar inom ett brett spektrum av områden och förvaltningen har många medarbetare med en hög specialistkompetens.

Vi arbetar med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö och våra värderingar bygger på människors lika värde. Vi tycker att det är viktigt med en balans mellan arbete och fritid och hos oss får du en dynamisk arbetsplats och möjlighet att tillsammans med professionella kollegor få göra skillnad på riktigt för Malmö och Malmöborna.

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här http://www.malmo.se/jobb

Information om tjänsten

Anställningsform: %EMPLOYMENT_FORM%]

Omfattning: %EMPLOYMENT_DEGREE%]

Antal tjänster: 1

Tillträde: Enligt överenskommelse

Övrigt

Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.