Arbetsbeskrivning

Vill du förgylla vardagen och förbättra livskvaliteten för Linköpingsborna? Hos oss kan du göra en viktig skillnad och bidra till att göra Linköping till en bättre plats. Välkommen till oss!

Dina arbetsuppgifter

Vi söker nu två sommarvikarier till administrationen. 

• Den ena tjänsten är inriktad mot receptionen, där du blir förvaltningens ansikte utåt mot våra medborgare. Som vår sommarvikarie i receptionen kommer du att spela en central roll i att ge ett positivt första intryck. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar att välkomna besökare, besvara frågor per telefon och hänvisa dem till rätt mottagare. Du kommer även att ta emot inkomna handlingar, boka och beställa olika tjänster, samt hantera posten. Utöver dessa uppgifter ingår även andra administrativa uppgifter för att stödja verksamheten. Som administratör är du en viktig del av vår verksamhet. Du välkomnar besökare och ger dem ett positivt första intryck. Du hanterar e-ansökningar och betalkortssignering med noggrannhet och professionalism. Arbetet inkluderar även att arbeta i våra verksamhetssystem Treserva och Lifecare. Utöver detta ingår sedvanliga administrativa uppgifter som posthantering.

   

   

• Den andra tjänsten är riktad mot arkivet, men behöver även kunna vara behjälplig i receptionen emellanåt. Arbetet i arkivet innebär att du framförallt jobbar med gallring av akter och dagliga poster. Du är behjälplig vid utlämningsförfrågningar och begäran av registerutdrag. Arbetet med gallring kan vara fysiskt krävande, vilket är viktigt att känna till.

I båda dessa tjänster kommer du att arbeta tillsammans med en kollega och självklart kommer du att få en introduktion när du påbörjar din tjänst. Vi arbetar i lokaler belägna i centrala Linköping och arbetstiden är förlagd måndag-fredag under kontorstider

Din arbetsplats

Socialförvaltningen är en relativt ny förvaltning som bildades januari 2024. På Socialförvaltningen arbetar cirka 1500 personer och det är cirka 60 chefer.

Förvaltningens verksamhet är fördelad inom fyra avdelningar samt förvaltningsövergripande verksamhetsstöd. Det förvaltningsövergripande stödet består av enheter för ekonomi, HR, kommunikation, lokal- och säkerhet, administration samt enheten kvalitet, utveckling och digitalisering.

På förvaltningsstöd är vi en enhetschef, 20 medarbetare och en enhetssamordnare som leder det dagliga operativa arbetet. Vi har i uppdrag att ge administrativt stöd till hela förvaltningen.

Du som söker 

Vi söker dig som har en slutförd gymnasieutbildning. Det är meriterande om du dessutom har utbildning inom lågaffektivt bemötande samt hot och våld, eller om du har en pågående eller slutförd utbildning inom socialt arbete. I tjänsten till arkivet är det meriterande med administrativ utbildning. Vidare är det positivt om du har tidigare erfarenhet från att ha arbetat med administrativt arbete och/eller har erfarenhet av arbete i reception eller arkiv.

Då datorn är ett av dina främsta arbetsredskap och du dagligen använder olika system och digitala verktyg krävs det att du har en god datorvana. Vi ser det som meriterande om du tidigare har arbetat i verksamhetssystemet Treserva-PROD och Lifecare. Arbetet omfattar såväl dokumentation som kommunikation med andra vilket ställer krav på goda kunskaper i svenska i tal och skrift.

För att lyckas och trivas i rollen behöver du vara serviceinriktad och tillmötesgående samt ha intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra. Du tar eget ansvar för dina uppgifter och är bra på att planera samt organisera ditt arbete på ett självständigt sätt. Då arbetsplatsen är i en omställning som går mot digitaliserade processer så söker vi dig som kan se möjligheter i förändring och har lätt för att anpassa dig efter ändrade omständigheter. Vidare behöver du arbeta bra med andra människor och vara trygg, stabil och kunna skilja på det personliga och professionella.

I den här rekryteringen kan vi komma att använda tester som en del av urvalet. 

Övrig information

Tillträde: 2026-07-13

Anställningsform: Tidsbegränsad anställning t.o.m. 2026-08-14

Sysselsättningsgrad: 100%

Antal lediga befattningar: 2

Ref. nr: %PROJECT_ID%]