Arbetsbeskrivning

Arbetsbeskrivning

Vi söker nu den rätta receptionisten till ett internationellt företag baserade i Danderyd. Du har gärna ett eller några års erfarenhet av serviceyrken och är snabblärd när det gäller system. Vi vill även att du är ansvarstagande, lyhörd, kommunikativ och har mycket goda kunskaper i svenska och engelska. Låter det här som du? Då ser vi fram emot att läsa din ansökan redan idag!

Det vinnande konceptet här är att du brinner för att skapa relationer och att ge det där lilla extra i ditt bemötande, både externt och internt.

Omfattning: Heltid. Start omgående och tillsvidare. Arbetstiderna är vardagar 8.00-17.00

Ansvarsområden

• Ta emot besökare på ett välkommande sätt.
• Besvara samtal på företagets växel
• Bud och posthantering
• Hantera mail som kommer till den gemensamma inboxen, svara på ett informativ och professionellt sätt.
• Underhåller kontorets gemensamma ytor, förbereder konferensrummen inför möten
• Boka konferensrum och hantera allt rörande möten och konferenser inklusive catering.
• Inköp utav material rörande konferensavdelningen inklusive catering, samt material till kontoret i stort
• Ansvarig för företagets testbilar
• Dagliga kontakt med hyresvärd och externa leverantörer
• Övrig administrativa uppgifter kan tillkomma

Kvalifikationer

• Minst ett års arbetslivserfarenhet av arbeta i reception/konferens/ administration.
• Avklarad gymnasieutbildning och goda färdigheter inom Officepaketet (samt bekväm i att arbeta i andra system).
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift, då samtal kan ske både på svenska och engelska.
• Att du har körkort
• Att du är lösningsorienterad och självsäker, på så sätt att du kan fatta egna beslut och slutföra det du får tilldelat dig.
• Anser dig själv vara en lagspelare, men kan även jobba självständigt.
• Förändringsbenägen
• Att du förmågan att jobba i en levande miljö där tempo vid tider kan vara högt

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Som person är du positiv och öppen, du gillar att hjälpa andra och är tillmötesgående. Du är även en person som är bra på att hantera många saker samtidigt, samtidigt som du är lugn och strukturerad. Du är en person som vågar ta tag i saker där det behövs, du är självständig och initiativrik. Vi förutsätter att du gillar att arbeta i olika system samt har en god administrativ och analytisk förmåga.

Om företaget

Randstad

På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential.

Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward.