Arbetsbeskrivning

Avdelningen för ekonomi och verksamhetsstöd verkar för god kommunikation, kvalitet, effektivitet och rättssäkerhet i hela verksamheten med vår kunskap och kompetens. Nu söker dig med språkkunskaper i samiska och ett genuint intresse för service, vill vara en viktig del av vår verksamhet och möta människor med respekt, servicekänsla och professionalism. Som timanställd blir du en viktig del av verksamheten och arbetar utifrån aktuella bemanningsbehov. 

Om rollen

Som receptionist är du det första intrycket av Sametinget. Du välkomnar besökare, svarar i telefon och bidrar till att vår dagliga verksamhet fungerar smidigt. Rollen är varierad och kombinerar receptionsarbete, administration och praktiskt stöd till organisationen. 

Dina arbetsuppgifter

• Ge service till medborgare och samarbetspartners via telefon, e-post och besök
• Ansvara för telefonväxeln
• Hantera post och paket
• Göra beställningar av kontorsmaterial och utrustning
• Förbereda och stödja vid möten och besök
• Hålla ordning på utrustning och i våra lokaler (inklusive enklare vaktmästarsysslor)
• Stödja diarieföring och arkivering
• Utföra andra administrativa och praktiska uppgifter vid behov

Dina kvalifikationer

Vi söker dig som:

• Har lämplig utbildning på lägst gymnasienivå
• Har god digital vana
• Kan uttrycka dig väl i tal och skrift på samiska, svenska och engelska

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av arbete i reception, växel eller administrativ service
• Goda kunskaper om samiskt samhällsliv
• Ytterligare språkkunskaper

Personliga egenskaper

Vi söker dig som:

• Har ett professionellt och respektfullt bemötande
• Är serviceinriktad, strukturerad och ansvarstagande
• Har god samarbetsförmåga
• Kan prioritera och planera självständigt
• Kan se till helheten och agera utifrån verksamhetens behov

Ansökan

Välkommen med din ansökan genom att du besvarar våra urvalsfrågor och bifogar ditt CV. Personligt brev ska inte skickas in.

Intervjuer sker löpande.

Anställningsform: Timanställning vid behov. Arbetstid och omfattning varierar utifrån verksamhetens behov.

Placeringsort: Giron/Kiruna.

Ytterligare upplysningar

Elin Lemon, Tf. avdelningschef för ekonomi och verksamhetsstöd, mailto:[email protected]

Vi ser fram emot att höra från dig!