Arbetsbeskrivning

Om tjänsten Nu söker vi på Middlepoint en engagerad och serviceinriktad kontorsvärd till en organisation med kontor i hjärtat av Stockholm. I moderna och trivsamma lokaler får du en central roll i att skapa en välkomnande miljö där både medarbetare och besökare känner sig väl omhändertagna.

Som kontorsvärd har du ett helhetsansvar för receptionen och den dagliga kontorsservicen. Du driver arbetet självständigt och ser till att allt från det första välkomnandet till möten och konferenser fungerar smidigt och håller hög kvalitet. Rollen passar dig som tycker om att ta ansvar, ligga steget före och skapa en genomgående positiv upplevelse för alla som vistas på kontoret. Här får du en varierad vardag där service, konferens och administration möts.

I dina arbetsuppgifter ingår bland annat:

• Välkomna och ta emot svenska och internationella besökare samt hantera inkommande samtal.

• Ansvara för att receptionen och kontorets gemensamma ytor alltid är representativa, välorganiserade och välkomnande.

• Hantera löpande kontorsadministration i Office 365 och andra interna system.

• Säkerställa att mötes- och konferensrum är förberedda och iordningställda inför möten och evenemang.

• Planera och samordna praktiska arrangemang kring möten, konferenser och seminarier, inklusive catering och övrig mötesservering.

• Hantera konferensrelaterad administration, exempelvis fakturering och förberedelser inför evenemang.

• Ge enklare teknisk support vid behov, bland annat kopplat till konferensutrustning, digitala möten och kontorets skrivare.

• Ansvara för att kök, kaffestationer och serveringsytor hålls rena, välfyllda och i gott skick.

Vem är du? Vi söker dig som har en naturlig känsla för service och som alltid strävar efter att skapa det lilla extra för människorna omkring dig. Du är orädd, prestigelös och tar gärna egna initiativ för att hitta lösningar och driva arbetet framåt. Att arbeta självständigt faller sig naturligt för dig, och du trivs med att ta ansvar, se vad som behöver göras och agera därefter.

Du är en positiv och engagerad person som tycker om en varierad vardag där ingen dag är den andra lik. Du har ett öga för detaljer, är strukturerad i ditt arbetssätt och förstår vikten av att skapa en välkomnande och professionell miljö. Framför allt söker vi dig som vill utvecklas i din roll, bidra med egna idéer och ser detta som en långsiktig möjlighet där du kan växa och göra skillnad över tid.

Krav för tjänsten

• Talar flytande svenska och engelska

• Arbetat med service tidigare, gärna i kontorsmiljö

• Bekväm med Microsoft Office-paketet

• Avslutad gymnasieutbildning

Om Anställning Anställning: Visstid sex månader med stor chans till förlängning Omfattning: 100% heltid Start: Omgående Arbetstider: Måndag till fredag, kl 08:00-17:00

Vad vi erbjuder

• Friskvårdsbidrag om 3000kr/år

• Fast månadslön enligt överenskommelse

• Kollektivavtalade förmåner

• En härlig och stöttande community

Om Middlepoint Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten.

Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev.

Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss:

http://instagram.com/middlepoi...

Vännerna på Middlepoint!