Arbetsbeskrivning

OM FÖRETAGET

Galatea är en av Skandinaviens ledande dryckesleverantörer med målet att vara den självklara partnern inom dryck. Bolaget reser världen runt för att hitta det bästa inom öl, vin och spritdrycker. I det breda sortimentet finns över tusen artiklar, för tusen olika smaker, och man vänder sig både till privatkonsumenter och restaurangkunder.

Genom sina dotterbolag utvecklar Galatea drycker för egna varumärken, hanterar logistik och distribution samt erbjuder teknisk service. Bolaget har drygt 200 anställda och tillhör Martin & Servera gruppen, Sveriges ledande restaurang och storköksspecialist. Rollen är placerad i moderna och mycket fina lokaler på Kungsholmen, vilket skapar en inspirerande arbetsmiljö.

OM ROLLEN

I rollen som Affärsstöd hos Galatea blir du en central del av verksamheten med fokus på administration, koordinering och service. Rollen är bred och varierad där du arbetar nära flera delar av organisationen och bidrar till att verksamheten fungerar smidigt i det dagliga arbetet.

Du ansvarar för hantering av offertprover till Systembolaget, koordinerar prover och event samt stöttar i administrativa och operativa uppgifter. Rollen innebär både kontorsarbete och praktiska moment, vilket ställer krav på flexibilitet och en prestigelös inställning.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Hantering av offertprover till Systembolaget: ta emot, märka upp och säkerställa korrekt administrering

• Ansvara för offertkalendern för samtliga affärsområden och skapa en övergripande masterplan

• Support i dagliga “in och ut”-aktiviteter såsom eventlogistik och koordinering av samples

• Koordinering av prover till journalister samt provningar för press

• Praktiskt stöd vid event och provningar

• Lagerhantering: in- och utleveranser samt samordning av årgångsbyten

• Förberedelse av provningsunderlag och deltagande vid besök vid behov

• Övergripande marknadskoordinering och administrativ support inom teamet

OM DIG

Vi söker dig som vill utvecklas i en roll där service, struktur och ansvar står i fokus. Du trivs med att arbeta administrativt och har en naturlig fallenhet för att skapa ordning och reda.

Du är en person som uppskattar en serviceroll där du får vara tillgänglig, stötta andra och bidra till helheten. Du är självgående, tar initiativ och har ett lösningsorienterat förhållningssätt.

Vi söker dig som:

• Är strukturerad och har god förmåga att prioritera

• Har en stark servicekänsla och trivs i en stödjande roll

• Är relationsskapande och professionell i ditt bemötande

• Tar ansvar och driver dina arbetsuppgifter framåt

• Är flexibel och trivs med både administrativa och praktiska uppgifter

• Är närvarande och engagerad i ditt arbete på plats

Krav för tjänsten:

• Dokumenterad erfarenhet av administrativa/koordinerande roller

• Mycket god datorvana och Microsoft Office (framför allt Excel/Outlook)

• Svenska och engelska flytande

• 100 % på kontoret under arbetstid

Meriterande:

• Erfarenhet av Systembolagets processer och leverantörsportaler

• Erfarenhet av eventlogistik, provningar eller press/PR-koordinering

• GS1-datakvalitet/produktdatahantering

• Erfarenhet av skriva produkttexter, nyhetsbrev och texter till intranätet

Anställning: Konsultuppdrag på minst 1 år med mycket god chans till övertag hos kund

Tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse

Omfattning: Heltid

Placeringsort: Stockholm, Kungsholmen

ANSÖKAN

Låter det spännande? Då vill vi veta mer om dig! Välkommen med din ansökan redan idag. Vi arbetar löpande med denna rekrytering och kan komma att tillsätta tjänsten innan sista ansökningsdag. Ansökan sker genom att du registrerar dig nedan, bifoga CV och personligt brev. Observera att vi inte har möjlighet att hantera ansökningar som inkommer via mail eller telefon.

I denna rekryteringsprocess samarbetar Galatea med Job&Talent.

OM JOB&TALENT

Job&Talent är en global innovatör som med hjälp av AI och smart teknik förändrar bemanningsbranschen i grunden. Vi gör det enklare för företag att hitta rätt personal och för människor att hitta rätt arbetsgivare – snabbt, transparent och tillgängligt för alla. Vårt mål är att stärka människorna som får världen att fungera, och med vår moderna plattform skapar vi framtidens arbetsmarknad. Bara under det senaste året hjälpte vi över 300 000 personer till jobb hos mer än 3 200 företag världen över – inom allt från logistik, butik, transport och tjänstemän. Med starka investerare som Atomico, Goldman Sachs, Kinnevik, BlackRock och SoftBank i ryggen växer vi snabbt. Och vi har bara börjat.